Phong bì thư không chỉ là công cụ cần thiết trong bảo vệ thư tín, tài liệu quan trọng mà còn là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu. Một phong bì công ty chất lượng cao và chuyên nghiệp không chỉ nâng cao giá trị doanh nghiệp mà còn tạo sự tin tưởng và ấn tượng tích cực cho khách hàng, đối tác. Vậy đâu là kích thước phong bì phù hợp với từng mục đích cụ thể? Hãy cùng Nguyên Phong tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
In phong bì thư công ty là một loại phong bì được thiết kế để chứa và gửi các thư từ, tài liệu thông thường. Phong bì thư hiện nay có kiểu dáng, kích thước và chất liệu đa dạng, phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau của doanh nghiệp. Kích thước phong bì thư thường phù hợp với kích thước và đặc tính của tài liệu, vật phẩm bên trong.
Kích thước tiêu chuẩn A4, A5, A6 cho phong bì thư công ty
Phong bì thư A4 thông thường có kích thước tiêu chuẩn là 25cm x 34cm. Đây là kích thước phổ biến nhất trong in phong bì thư công ty, thích hợp đựng các tài liệu như Catalogue, hồ sơ năng lực hay Brochure khi gửi cho khách hàng hoặc đối tác. Kích thước phong bì thư A4 sẽ lớn hơn một chút so với kích thước giấy A4 là 21cm x 29,7cm.
Phong bì thư kích thước A4
Phong bì thư A5 thông thường có kích thước phong bì tiêu chuẩn là 16cm x 23cm. Kích thước này thường được sử dụng đựng các tài liệu A5 như Catalogue, Brochure hay thiệp mời gửi đến đối tác, khách hàng. Phong bì thư A5 có thể được dùng để đựng tài liệu A4 gấp đôi.
Phong bì thư kích thước A5
Phong bì thư A6 hiện nay có kích thước phong bì tiêu chuẩn là 12cm x 22cm. Đây là kích thước nhỏ hơn so với phong bì A4 và A5, thường được dùng đựng các tài liệu A6, thiệp mời, voucher, phiếu quà tặng, thư cảm ơn gửi đối tác, khách hàng. Phong bì thư A6 có thể được dùng để đựng một số vật phẩm nhỏ như chìa khóa, thẻ…
Phong bì thư kích thước A6
Xem thêm: Tổng Hợp 99+ Mẫu Phong Bì Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Khi thiết kế phong bì thư, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu kích thước phong bì riêng phù hợp với từng mục đích sử dụng và mong muốn cụ thể. Tuy nhiên, các kích thước của phong bì thư theo tiêu chuẩn ISO 269 như sau:
Định dạng |
Kích thước (CxR mm) |
Thích hợp với giấy khổ |
---|---|---|
DL |
110 x 220 |
1/3 A4 |
C7 |
81 x 114 |
1/3 A5 |
C7/C6 |
81 x 162 |
1/3 A5 |
C6 |
114 x 162 |
A6 (1/4 A4) |
C6/C5 |
114 x 229 |
1/3 A4 |
C5 |
162 x 229 |
A5 (1/2 A4) |
C4 |
229 x 324 |
A4 |
C3 |
324 x 458 |
A3 |
1/2BC4 |
125 x 324 |
C4 |
B6 |
125 x 176 |
C6 |
B5 |
176 x 250 |
C5 |
B4 |
250 x 353 |
C4 |
E4 |
280 x 400 |
B4 |
Khi thiết kế và in ấn phong bì thư, việc đầu tiên cần làm là lựa chọn kích thước phong bì phù hợp. Bạn hãy dựa vào phong cách của doanh nghiệp và đặc tính của các loại tài liệu, thư tín để chọn kích thước phù hợp nhất. Đảm bảo đựng vừa tài liệu và có đủ không gian in ấn theo yêu cầu. Các kích thước phong bì được dùng phổ biến nhất là:
Phong bì A4: 25cm x 34cm
Phong bì A5: 16cm x 23cm
Phong bì A6: 12cm x 22cm
Lựa chọn các kích thước phong bì tiêu chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, tương thích với nhiều loại máy móc và công nghệ in ấn khác nhau.
Nếu bạn vẫn muốn thiết kế phong bì thư có kích thước riêng biệt, Nguyên Phong cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn phong bì theo yêu cầu, đáp ứng mọi mong muốn của quý khách hàng.
Chọn kích thước in phong bì thư phù hợp với mục đích sử dụng
Xem thêm: In Tờ Rơi A3 Tiết Kiệm Chi Phí – Hiệu Suất Cao
Phong bì thư là một phần quan trọng trong hệ thống nhận dạng thương hiệu của một công ty. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về phong bì thư công ty:
Hình thoi: Đây là hình dạng phổ biến nhất, có thể tạo ra một diện mạo độc đáo và không gian rộng để chứa các tài liệu.
Hình vắt chéo cánh tay: Hình dạng này có thể tạo ra một diện mạo rộng và có thể được sử dụng để chứa nhiều tài liệu.
Hình con diều: Hình dạng này có thể tạo ra một diện mạo nhỏ và nắp vuông, phù hợp với các tài liệu nhỏ hoặc các thông tin quan trọng.
Bảo vệ giấy tờ quan trọng: Ứng dụng chính của phong bì là để đựng các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo giá, thư giới thiệu sản phẩm, thiệp mời, thiệp chúc mừng… trong kinh doanh.
Chuyển phát hồ sơ: Chứa đựng các tài liệu do cá nhân hoặc công ty chuyển phát hoặc gửi đi.
Quản lý tài liệu: Phân loại và bảo quản các tài liệu trong nội bộ công ty
Quảng bá thương hiệu: Quảng bá thương hiệu thông qua các thông tin được in ấn trên phong bì.
Thông tin cơ bản về phong bì thư
Phong bì thư nắp vuông có thể được thiết kế với kích thước phong bì và chất liệu khác nhau, phù hợp với nhiều loại tài liệu và mục đích sử dụng. Phần nắp vuông thường được gấp nếp vào phong bì thư và có thể được dán băng keo nhằm hạn chế tình trạng bật mở, tài liệu, giấy tờ có thể rơi ra ngoài. Những chiếc phong bì này là lựa chọn tuyệt vời để gửi thông tin cá nhân hóa khác nhau và quản lý tài liệu trong nội bộ công ty.
Phong bì thư nắp vuông
Phong bì thư nắp chữ V được thiết kế để mang cảm giác sang trọng và nổi bật. Phần nắp được thiết kế như một hình tam giác gần chạm đến đáy phong bì, tạo cảm giác cổ điển hơn so với phong bì nắp vuông. Loại phong bì này thích hợp để gửi thư từ cho người thân, bạn bè, hoặc khách hàng. Kích thước phong bì nắp chữ V cũng tuân theo các tiêu chuẩn chung.
Phong bì nắp gài được thiết kế thêm một khuy móc bằng kim loại, thường được in ấn từ chất liệu cứng cáp để các tập tài liệu dày, nặng. Phần móc kim loại sẽ có sợi dây dù quấn vào, giúp đóng chặt phong thư một cách chắc chắn, khó bung sút. Kích thước phong bì nắp gài nhìn chung không khác các loại phong bì khác.
Phong bì thư nắp gài
Phong bì thư nhỏ là một trong những loại phong bì thư phổ biến, được sử dụng nhiều hiện nay để đựng các loại thẻ có kích thước nhỏ như danh thiếp, thẻ ngân hàng, thẻ thành viên… Với kích thước phong bì nhỏ, loại phong bì này có thể đựng các loại thiệp hay thẻ quà tặng, khuyến mãi cho khách hàng.
Phong bì thư đựng đĩa CD thường được thiết kế với một lỗ cắt hoặc cửa sổ ở mặt trước để nhìn thấy đĩa CD bên trong. Loại phong thư này thường được dính hoặc gài cẩn thận, có kích thước vuông vắn, vừa vặn với đĩa CD. Kích thước phong bì đĩa tương đối nhỏ.
Ngoài việc lưu ý đến Kích thước phong bì, phong bì thư thông thường cần đảm bảo thiết kế theo những yếu tố sau:
Thông tin: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, website, email, mạng xã hội…
Màu sắc: Thường sử dụng màu trắng làm nền chủ đạo và tạo điểm nhấn bằng các chi tiết có màu sắc của logo. Hạn chế sử dụng quá nhiều màu khác nhau trong thiết kế để tránh gây rối mắt người nhận.
Hình ảnh: Hình ảnh logo, mã qr, biểu tượng liên quan hoặc hình ảnh thông điệp muốn truyền tải để tăng tính thẩm mỹ và sáng tạo.
Font chữ: Sử dụng ít font chữ, lựa chọn những font chữ đơn giản hoặc theo bộ quy chuẩn của logo công ty để tạo cảm giác đồng nhất và dễ nhìn.
Ngoài lựa chọn kích thước phong bì thì lựa chọn chất liệu giấy cho in phong bì thư công ty có thể là một quyết định quan trọng vì nó ảnh hưởng đến sự hiểu biết và cảm giác của người nhận được. Dưới đây là một số yếu tố bạn nên xem xét khi lựa chọn:
Giấy Ford: Đây là loại giấy in phong bì thư phổ biến với giá thành rẻ và chất lượng tốt. Định lượng giấy Ford phổ biến là từ 100 gsm đến 200gsm.
Giấy Couche: Bề mặt giấy mịn, láng, bắt sáng tốt, định lượng giấy tương tự như giấy Ford. Tuy nhiên, giấy Couche dễ bị nhòe khi viết mực lên.
Giấy Kraft: Giấy có màu nâu vàng đặc trưng, đặc tính đanh, dai, khó xé rách. Giấy Kraft tạo cảm giác gần gũi và cổ xưa cho phong bì thư.
Giấy Mỹ thuật: Có đa dạng màu sắc và chủng loại khác nhau. Giấy Mỹ thuật có giá thành cao hơn các loại giấy thông thường, giúp đề cao sự sang trọng, đẳng cấp của phong bì thư.
Bên cạnh đó, bạn nên xem xét các định lượng giấy phù hợp từ khoảng 100gsm - 200gsm theo nhu cầu và ngân sách của bạn. Định lượng giấy càng cao, phong bì thư sẽ càng dày và bền đẹp.
Chất liệu giấy in sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng phong bì
Xem thêm: Tổng Hợp Các Loại Giấy In Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Kích thước phong bì là khác nhau nhằm phù hợp với loại tài liệu, hồ sơ đựng bên trong. Có 3 kích thước tiêu chuẩn được sử dụng nhiều nhất là: A4 (25 x 34cm), A5 (17 x 23 cm), A6 (12 x 22 cm). Kích thước khác nhau sẽ dẫn đến giá thành và thời gian in ấn khác nhau, hãy lựa chọn kích thước phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng và ngân sách dự kiến của bạn.
In phong bì thư không chỉ là một công cụ giao tiếp truyền thống mà còn là một công cụ marketing và truyền thông hiệu quả để doanh nghiệp quảng bá và xây dựng hình ảnh của mình trong cuộc sống hàng ngày. Do đó, việc lựa chọn một cơ sở in ấn chất lượng và uy tín là vô cùng quan trọng để đảm bảo phong bì thư được sản xuất chuẩn chỉnh với giá thành hợp lý.
Hãy tìm hiểu cẩn trọng và so sánh kích thước phong bì, giá cả, chất lượng dịch vụ của các địa chỉ in ấn tại địa phương của bạn để lựa chọn nơi in phù hợp nhất. Điều này sẽ giúp bạn có trải nghiệm in ấn chuyên nghiệp, chất lượng với chi phí tiết kiệm nhất.
Lưu ý quan trọng khi in phong bì thư
Xem thêm: In Thùng Carton Số Lượng Lớn – Giá Cả Cạnh Tranh
Bao bì Nguyên Phong là địa chỉ in ấn chuyên nghiệp, uy tín chuyên in phong thư giá rẻ nhất Hà Nội. Nhận in phong bì thư theo yêu cầu đa dạng kiểu dáng, kích thước, mẫu mã và chất liệu phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng. Những lợi ích được khách hàng đánh giá cao tại Nguyên Phong là:
Thiết kế và chỉnh sửa miễn phí cho đến khi khách hàng hài lòng.
Miễn phí in mẫu thử để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, cung cấp giải pháp bao bì, ấn phẩm quảng cáo trọn gói cho doanh nghiệp.
Đội ngũ tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, đảm bảo chất lượng bản in bền đẹp theo thời gian.
Máy móc thiết bị hiện đại, giấy in, mực in chính hãng, chất lượng cao.
Giao hàng toàn quốc, miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội.
Nhận in số lượng ít, in phong bì theo yêu cầu với các kích thước phong bì đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng
Báo giá cạnh tranh nhất Hà Nội, nhiều ưu đãi khi trở thành khách hàng thân thiết.
Lựa chọn địa chỉ uy tín để đảm bảo chất lượng phong bì
Xem thêm: Báo Giá In Phong Bì Giá Rẻ Theo Số Lượng Đặt Hàng
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã nắm được những thông tin hữu ích về kích thước phong bì để chuẩn bị cho in ấn phong thư. Bao bì Nguyên Phong luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn tạo ra những mẫu phong bì công ty đẹp và chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc quan tâm đến dịch vụ in phong bì, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất.
CÔNG TY TNHH SX & TM NGUYÊN PHONG
VPGD: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
Kho xưởng: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
Hotline: 0989.343.965
Website: https://baobinguyenphong.vn
Email: baobinguyenphong@gmail.com
Facebook: In Ấn Thiết Kế Nguyên Phong
Có nhiều lý do mà việc đặt in tại công ty in ấn BAO BÌ NGUYÊN PHONG chính là lựa chọn tốt nhất của khách hàng. Dưới đây là ba điểm mạnh quan trọng:
– Chất lượng bao bì vượt trội
– Dịch vụ in ấn đa dạng
– Giá sản xuất bao bì sản phẩm hợp lý
Tổng cộng, công ty sản xuất BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sản phẩm in ấn chất lượng mà còn chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận sản phẩm. Điều này tạo nên một lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm đối tác in ấn chất lượng ở Bắc Việt Nam.
Xưởng In Bắc Việt là đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực in ấn tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng sự đa dạng và chất lượng cao trong mọi dịch vụ in ấn. Với một đội ngũ chuyên gia năng động và đầy tâm huyết, chúng tôi tự hào cung cấp nhiều giải pháp in ấn khác nhau để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng như:
– Bao bì sản phẩm giúp sản phẩm của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý.
– Ấn phẩm văn phòng độc đáo và chất lượng cao, thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo.
– Ấn phẩm tiếp thị chất lượng, góp phần tối ưu hóa hiệu suất tiếp thị của bạn.
– Ấn phẩm truyền thông đẹp mắt , đảm bảo tính hiệu quả thông điệp và tương tác.
Với công ty sản xuất bao bì In Bắc Việt, chất lượng không chỉ là một tiêu chí, mà là cam kết hàng đầu. Chúng tôi sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến và vật liệu chất lượng, đồng thời áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt được sự hoàn hảo. Điều này không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi bật với độ sắc nét và màu sắc tuyệt vời, mà còn tăng cường thương hiệu và giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy chọn In Bắc Việt làm cơ sở in ấn của bạn để trải nghiệm sự đa dạng, chất lượng và chuyên nghiệp trong mọi sản phẩm in ấn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, từ ý tưởng đến hiện thực, để mang đến những giải pháp in ấn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Công ty thiết kế in BAO BÌ NGUYÊN PHONG tự hào là một công ty in ấn chuyên nghiệp và linh hoạt, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu mà không tốn thêm phí. Với đội ngũ designer tài năng và giàu kinh nghiệm, có khả năng hiểu rõ nhu cầu cụ thể của từng khách hàng và tạo ra những thiết kế độc đáo, phản ánh đúng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sản phẩm.
Chính sách THIẾT KẾ MIỄN PHÍ của chúng tôi không chỉ là một cam kết về chi phí, mà còn là sự cam kết về chất lượng in ấn. Bạn có thể yên tâm về việc đưa ý tưởng của họ đến chúng tôi, và đội ngũ chuyên gia thiết kế của In BAO BÌ NGUYÊN PHONG sẽ tận dụng sự sáng tạo và kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm in ấn độc đáo và ấn tượng.
Chúng tôi tin rằng mỗi doanh nghiệp và sản phẩm đều có thông điệp riêng, và việc thiết kế phải làm nổi bật điều này. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với khách hàng, chúng tôi không chỉ tạo ra những bản thiết kế độc đáo mà còn làm tăng giá trị thương hiệu và tạo ấn tượng sâu sắc với đối tượng mục tiêu.
Với In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, không chỉ đơn giản là dịch vụ in ấn, mà là một trải nghiệm đồng hành toàn diện. Chúng tôi hy vọng rằng việc không tính phí cho dịch vụ thiết kế sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện các dự án in ấn của mình, đồng thời chúng tôi cam kết luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.
Xưởng sản xuất bao bì giấy In BAO BÌ NGUYÊN PHONG cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in hàng loạt. Chúng tôi hiểu rằng việc kiểm tra và chấp nhận màu sắc, chi tiết thiết kế và chất lượng là quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm in ấn cuối cùng đáp ứng đúng mong đợi của khách hàng.
Khách hàng có thể lên lịch đến trực tiếp tại xưởng in ấn để thực hiện quá trình duyệt màu và xem mẫu. Điều này giúp tạo ra sự tin tưởng và thoải mái cho khách hàng, đồng thời chắc chắn rằng chúng tôi hiểu đúng và thực hiện theo mong muốn của họ.
Chúng tôi cam kết đưa ra những sản phẩm in ấn chất lượng nhất và hiểu rõ rằng sự hài lòng của khách hàng là chìa khóa cho sự thành công của chúng tôi. Bằng cách cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in, chúng tôi mong muốn tạo ra một quá trình làm việc mượt mà và thoải mái nhất cho khách hàng.
Công ty in ấn quảng cáo In BAO BÌ NGUYÊN PHONG hiện đang cung cấp dịch vụ in số lượng ít và in lấy ngay để đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng có những dự án đòi hỏi số lượng in không lớn và sự nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu thời gian ngắn.
Với khả năng sản xuất linh hoạt và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, chúng tôi có thể xử lý các đơn đặt hàng in số lượng ít mà vẫn đảm bảo chất lượng cao. Điều này cũng bao gồm khả năng in lấy ngay, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhanh chóng với những yêu cầu khẩn cấp.
Bằng cách này, In BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sự thuận tiện cho khách hàng với các dự án nhỏ mà còn chú trọng đến chất lượng và tốc độ để đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của họ.
Công ty in ấn bao bì In BAO BÌ NGUYÊN PHONG đã thiết lập một quy trình in ấn chặt chẽ và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình in ấn tại In BAO BÌ NGUYÊN PHONG:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Bước 2: Thiết kế bao bì
Bước 3: Duyệt màu, duyệt mẫu
Bước 4: In hàng loạt
Bước 5: Gia công sau in
Bước 6: Đóng gói và vận chuyển
Quy trình này được thiết kế để đảm bảo sự hiệu quả, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG trong từng bước của quy trình giúp khách hàng yên tâm về việc sản phẩm của bạn sẽ được thực hiện với chất lượng tốt nhất.
Để đặt hàng tại Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, bạn có thể thực hiện một trong những phương thức sau:
In Bắc Việt hỗ trợ vận chuyển để đảm bảo rằng sản phẩm in của bạn sẽ được giao đến địa chỉ mong muốn một cách thuận tiện và an toàn. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ vận chuyển của công ty bao bì Bắc Việt:
– Miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội:
– Hỗ trợ vận chuyển tận nơi ngoại thành và các tỉnh toàn quốc:
Bằng cách cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiện lợi, hướng đến việc tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi nhận được sản phẩm in ấn của mình.