Tiêu Chuẩn Kích Thước Phong Bì Trong In Ấn Và Thiết Kế

Kích thước phong bì là yếu tố quan trọng trong thiết kế và in ấn phong bì công ty. Tìm hiểu ngay những kích thước phong bì thư tiêu chuẩn dưới đây!

Nội dung chính

Phong bì thư không chỉ là công cụ cần thiết trong bảo vệ thư tín, tài liệu quan trọng mà còn là một phần không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu. Một phong bì công ty chất lượng cao và chuyên nghiệp không chỉ nâng cao giá trị doanh nghiệp mà còn tạo sự tin tưởng và ấn tượng tích cực cho khách hàng, đối tác. Vậy đâu là kích thước phong bì phù hợp với từng mục đích cụ thể? Hãy cùng Nguyên Phong tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Kích Thước Phong Bì Tiêu Chuẩn A4, A5, A6 Cho Công Ty

In phong bì thư công ty là một loại phong bì được thiết kế để chứa và gửi các thư từ, tài liệu thông thường. Phong bì thư hiện nay có kiểu dáng, kích thước và chất liệu đa dạng, phù hợp với các mục đích sử dụng khác nhau của doanh nghiệp. Kích thước phong bì thư thường phù hợp với kích thước và đặc tính của tài liệu, vật phẩm bên trong.

kích thước phong bì

Kích thước tiêu chuẩn A4, A5, A6 cho phong bì thư công ty

1.1 Kích thước phong bì thư A4

Phong bì thư A4 thông thường có kích thước tiêu chuẩn là 25cm x 34cm. Đây là kích thước phổ biến nhất trong in phong bì thư công ty, thích hợp đựng các tài liệu như Catalogue, hồ sơ năng lực hay Brochure khi gửi cho khách hàng hoặc đối tác. Kích thước phong bì thư A4 sẽ lớn hơn một chút so với kích thước giấy A4 là 21cm x 29,7cm.

kích thước phong bì

Phong bì thư kích thước A4

1.2 Kích thước phong bì thư A5

Phong bì thư A5 thông thường có kích thước phong bì tiêu chuẩn là 16cm x 23cm. Kích thước này thường được sử dụng đựng các tài liệu A5 như Catalogue, Brochure hay thiệp mời gửi đến đối tác, khách hàng. Phong bì thư A5 có thể được dùng để đựng tài liệu A4 gấp đôi.

kích thước phong bì

Phong bì thư kích thước A5

1.3 Kích thước phong bì thư A6

Phong bì thư A6 hiện nay có kích thước phong bì tiêu chuẩn là 12cm x 22cm. Đây là kích thước nhỏ hơn so với phong bì A4 và A5, thường được dùng đựng các tài liệu A6, thiệp mời, voucher, phiếu quà tặng, thư cảm ơn gửi đối tác, khách hàng. Phong bì thư A6 có thể được dùng để đựng một số vật phẩm nhỏ như chìa khóa, thẻ…

kích thước phong bì

Phong bì thư kích thước A6

2. Bảng Kích Thước Phong Bì Chuẩn

Khi thiết kế phong bì thư, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu kích thước phong bì riêng phù hợp với từng mục đích sử dụng và mong muốn cụ thể. Tuy nhiên, các kích thước của phong bì thư theo tiêu chuẩn ISO 269 như sau:

Định dạng	Kích thước (CxR mm)	Thích hợp với giấy khổ
DL	110 x 220	1/3 A4
C7	81 x 114	1/3 A5
C7/C6	81 x 162	1/3 A5
C6	114 x 162	A6 (1/4 A4)
C6/C5	114 x 229	1/3 A4
C5	162 x 229	A5 (1/2 A4)
C4	229 x 324	A4
C3	324 x 458	A3
1/2BC4	125 x 324	C4
B6	125 x 176	C6
B5	176 x 250	C5
B4	250 x 353	C4
E4	280 x 400	B4

3. Hướng Dẫn Chọn Kích Thước Phong Bì Khi In

Khi thiết kế và in ấn phong bì thư, việc đầu tiên cần làm là lựa chọn kích thước phong bì phù hợp. Bạn hãy dựa vào phong cách của doanh nghiệp và đặc tính của các loại tài liệu, thư tín để chọn kích thước phù hợp nhất. Đảm bảo đựng vừa tài liệu và có đủ không gian in ấn theo yêu cầu. Các kích thước phong bì được dùng phổ biến nhất là:

Phong bì A4: 25cm x 34cm
Phong bì A5: 16cm x 23cm
Phong bì A6: 12cm x 22cm

Lựa chọn các kích thước phong bì tiêu chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian in ấn, tương thích với nhiều loại máy móc và công nghệ in ấn khác nhau.

Nếu bạn vẫn muốn thiết kế phong bì thư có kích thước riêng biệt, Nguyên Phong cung cấp dịch vụ thiết kế và in ấn phong bì theo yêu cầu, đáp ứng mọi mong muốn của quý khách hàng.

kích thước phong bì

Chọn kích thước in phong bì thư phù hợp với mục đích sử dụng

4. Thông Tin Cơ Bản Về Phong Bì

Phong bì thư là một phần quan trọng trong hệ thống nhận dạng thương hiệu của một công ty. Dưới đây là một số thông tin cơ bản về phong bì thư công ty:

4.1 Hình dạng cơ bản của phong bì thư có 3 loại

Hình thoi: Đây là hình dạng phổ biến nhất, có thể tạo ra một diện mạo độc đáo và không gian rộng để chứa các tài liệu.
Hình vắt chéo cánh tay: Hình dạng này có thể tạo ra một diện mạo rộng và có thể được sử dụng để chứa nhiều tài liệu.
Hình con diều: Hình dạng này có thể tạo ra một diện mạo nhỏ và nắp vuông, phù hợp với các tài liệu nhỏ hoặc các thông tin quan trọng.

4.2 Ứng dụng của phong bì thư

Bảo vệ giấy tờ quan trọng: Ứng dụng chính của phong bì là để đựng các tài liệu quan trọng như hợp đồng, báo giá, thư giới thiệu sản phẩm, thiệp mời, thiệp chúc mừng… trong kinh doanh.

Chuyển phát hồ sơ: Chứa đựng các tài liệu do cá nhân hoặc công ty chuyển phát hoặc gửi đi.
Quản lý tài liệu: Phân loại và bảo quản các tài liệu trong nội bộ công ty
Quảng bá thương hiệu: Quảng bá thương hiệu thông qua các thông tin được in ấn trên phong bì.

kích thước phong bì

Thông tin cơ bản về phong bì thư

5. Các Loại Phong Bì Phổ Biến Nhất Hiện Nay

5.1 Phong bì nắp vuông

Phong bì thư nắp vuông có thể được thiết kế với kích thước phong bì và chất liệu khác nhau, phù hợp với nhiều loại tài liệu và mục đích sử dụng. Phần nắp vuông thường được gấp nếp vào phong bì thư và có thể được dán băng keo nhằm hạn chế tình trạng bật mở, tài liệu, giấy tờ có thể rơi ra ngoài. Những chiếc phong bì này là lựa chọn tuyệt vời để gửi thông tin cá nhân hóa khác nhau và quản lý tài liệu trong nội bộ công ty.

kích thước phong bì

Phong bì thư nắp vuông

5.2 Phong bì nắp chữ V

Phong bì thư nắp chữ V được thiết kế để mang cảm giác sang trọng và nổi bật. Phần nắp được thiết kế như một hình tam giác gần chạm đến đáy phong bì, tạo cảm giác cổ điển hơn so với phong bì nắp vuông. Loại phong bì này thích hợp để gửi thư từ cho người thân, bạn bè, hoặc khách hàng. Kích thước phong bì nắp chữ V cũng tuân theo các tiêu chuẩn chung.

5.3 Phong bì nắp gài

Phong bì nắp gài được thiết kế thêm một khuy móc bằng kim loại, thường được in ấn từ chất liệu cứng cáp để các tập tài liệu dày, nặng. Phần móc kim loại sẽ có sợi dây dù quấn vào, giúp đóng chặt phong thư một cách chắc chắn, khó bung sút. Kích thước phong bì nắp gài nhìn chung không khác các loại phong bì khác.

kích thước phong bì

Phong bì thư nắp gài

5.4 Phong bì nhỏ

Phong bì thư nhỏ là một trong những loại phong bì thư phổ biến, được sử dụng nhiều hiện nay để đựng các loại thẻ có kích thước nhỏ như danh thiếp, thẻ ngân hàng, thẻ thành viên… Với kích thước phong bì nhỏ, loại phong bì này có thể đựng các loại thiệp hay thẻ quà tặng, khuyến mãi cho khách hàng.

5.5 Phong bì đĩa

Phong bì thư đựng đĩa CD thường được thiết kế với một lỗ cắt hoặc cửa sổ ở mặt trước để nhìn thấy đĩa CD bên trong. Loại phong thư này thường được dính hoặc gài cẩn thận, có kích thước vuông vắn, vừa vặn với đĩa CD. Kích thước phong bì đĩa tương đối nhỏ.

6. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi In Phong Bì Doanh Nghiệp

6.1 Thiết kế hình thức và nội dung của phong bì

Ngoài việc lưu ý đến Kích thước phong bì, phong bì thư thông thường cần đảm bảo thiết kế theo những yếu tố sau:

Thông tin: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, website, email, mạng xã hội…
Màu sắc: Thường sử dụng màu trắng làm nền chủ đạo và tạo điểm nhấn bằng các chi tiết có màu sắc của logo. Hạn chế sử dụng quá nhiều màu khác nhau trong thiết kế để tránh gây rối mắt người nhận.
Hình ảnh: Hình ảnh logo, mã qr, biểu tượng liên quan hoặc hình ảnh thông điệp muốn truyền tải để tăng tính thẩm mỹ và sáng tạo.
Font chữ: Sử dụng ít font chữ, lựa chọn những font chữ đơn giản hoặc theo bộ quy chuẩn của logo công ty để tạo cảm giác đồng nhất và dễ nhìn.

6.2 Chọn lựa chất liệu giấy in phong bì

Ngoài lựa chọn kích thước phong bì thì lựa chọn chất liệu giấy cho in phong bì thư công ty có thể là một quyết định quan trọng vì nó ảnh hưởng đến sự hiểu biết và cảm giác của người nhận được. Dưới đây là một số yếu tố bạn nên xem xét khi lựa chọn:

Giấy Ford: Đây là loại giấy in phong bì thư phổ biến với giá thành rẻ và chất lượng tốt. Định lượng giấy Ford phổ biến là từ 100 gsm đến 200gsm.
Giấy Couche: Bề mặt giấy mịn, láng, bắt sáng tốt, định lượng giấy tương tự như giấy Ford. Tuy nhiên, giấy Couche dễ bị nhòe khi viết mực lên.
Giấy Kraft: Giấy có màu nâu vàng đặc trưng, đặc tính đanh, dai, khó xé rách. Giấy Kraft tạo cảm giác gần gũi và cổ xưa cho phong bì thư.
Giấy Mỹ thuật: Có đa dạng màu sắc và chủng loại khác nhau. Giấy Mỹ thuật có giá thành cao hơn các loại giấy thông thường, giúp đề cao sự sang trọng, đẳng cấp của phong bì thư.

Bên cạnh đó, bạn nên xem xét các định lượng giấy phù hợp từ khoảng 100gsm - 200gsm theo nhu cầu và ngân sách của bạn. Định lượng giấy càng cao, phong bì thư sẽ càng dày và bền đẹp.

kích thước phong bì

Chất liệu giấy in sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng phong bì

6.3 Kích thước in phong bì

Kích thước phong bì là khác nhau nhằm phù hợp với loại tài liệu, hồ sơ đựng bên trong. Có 3 kích thước tiêu chuẩn được sử dụng nhiều nhất là: A4 (25 x 34cm), A5 (17 x 23 cm), A6 (12 x 22 cm). Kích thước khác nhau sẽ dẫn đến giá thành và thời gian in ấn khác nhau, hãy lựa chọn kích thước phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng và ngân sách dự kiến của bạn.

6.4 Địa chỉ in phong bì chất lượng

In phong bì thư không chỉ là một công cụ giao tiếp truyền thống mà còn là một công cụ marketing và truyền thông hiệu quả để doanh nghiệp quảng bá và xây dựng hình ảnh của mình trong cuộc sống hàng ngày. Do đó, việc lựa chọn một cơ sở in ấn chất lượng và uy tín là vô cùng quan trọng để đảm bảo phong bì thư được sản xuất chuẩn chỉnh với giá thành hợp lý.

Hãy tìm hiểu cẩn trọng và so sánh kích thước phong bì, giá cả, chất lượng dịch vụ của các địa chỉ in ấn tại địa phương của bạn để lựa chọn nơi in phù hợp nhất. Điều này sẽ giúp bạn có trải nghiệm in ấn chuyên nghiệp, chất lượng với chi phí tiết kiệm nhất.

kích thước phong bì

Lưu ý quan trọng khi in phong bì thư

7. Địa Chỉ In Phong Thư Uy Tín Tại Hà Nội

Bao bì Nguyên Phong là địa chỉ in ấn chuyên nghiệp, uy tín chuyên in phong thư giá rẻ nhất Hà Nội. Nhận in phong bì thư theo yêu cầu đa dạng kiểu dáng, kích thước, mẫu mã và chất liệu phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng. Những lợi ích được khách hàng đánh giá cao tại Nguyên Phong là:

Thiết kế và chỉnh sửa miễn phí cho đến khi khách hàng hài lòng.
Miễn phí in mẫu thử để kiểm tra chất lượng sản phẩm.
12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, cung cấp giải pháp bao bì, ấn phẩm quảng cáo trọn gói cho doanh nghiệp.
Đội ngũ tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, đảm bảo chất lượng bản in bền đẹp theo thời gian.
Máy móc thiết bị hiện đại, giấy in, mực in chính hãng, chất lượng cao.
Giao hàng toàn quốc, miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội.
Nhận in số lượng ít, in phong bì theo yêu cầu với các kích thước phong bì đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng
Báo giá cạnh tranh nhất Hà Nội, nhiều ưu đãi khi trở thành khách hàng thân thiết.

kích thước phong bì

Lựa chọn địa chỉ uy tín để đảm bảo chất lượng phong bì

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã nắm được những thông tin hữu ích về kích thước phong bì để chuẩn bị cho in ấn phong thư. Bao bì Nguyên Phong luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn tạo ra những mẫu phong bì công ty đẹp và chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn còn thắc mắc hoặc quan tâm đến dịch vụ in phong bì, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá tốt nhất.