Kích Thước Folder (Kẹp File, Bìa Hồ Sơ) Chuẩn Là Bao Nhiêu?

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc tổ chức và lưu trữ tài liệu vẫn giữ một vai trò quan trọng trong công việc và học tập. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc này chính là folder đựng tài liệu (kẹp file, bìa hồ sơ). Tuy nhiên, không phải ai cũng biết kích thước chuẩn của các loại folder này là bao nhiêu. Việc nắm rõ kích thước folder sẽ giúp bạn chọn lựa và sử dụng một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa không gian lưu trữ và tạo sự gọn gàng cho tài liệu của mình. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về kích thước chuẩn của các loại folder phổ biến trên thị trường, cũng như những lưu ý khi sử dụng chúng. Xem ngay nhé!

1. Lý do doanh nghiệp cần thiết kế kích thước folder đúng chuẩn

Mỗi doanh nghiệp đều có lý do riêng để cần đến kẹp file với kích thước và thiết kế chuẩn mực. Dưới đây là 4 lý do quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần thiết kế kích thước folder đúng chuẩn:

1.1 Kích thước folder kẹp file nhỏ gọn cung cấp vừa đủ thông tin

Kích thước kẹp file đúng giúp doanh nghiệp truyền tải những thông tin cơ bản và cần thiết đến khách hàng và đối tác, như thông tin liên hệ, sản phẩm, và website, mà không bị dài dòng hay lan man. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp một cách hiệu quả.

1.2 Kích thước folder đúng chuẩn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty

Khi cầm trên tay một bìa folder có kích thước và thiết kế chuẩn, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.

1.3 Kích thước folder đúng chuẩn sẽ là gương mặt đại diện của doanh nghiệp

Folder kẹp tài liệu thường là tài liệu đầu tiên mà doanh nghiệp trao đổi với khách hàng và đối tác. Việc sử dụng kẹp file không đúng kích thước hoặc có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu và không chuyên nghiệp.

1.4 Kích thước folder chuẩn sẽ ghi điểm trong mắt khách hàng

Một bộ folder đựng tài liệu đẹp, chuyên nghiệp, và đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu sẽ giúp khách hàng và đối tác nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn, đồng thời tạo thiện cảm tích cực trong mắt họ.

Lý do doanh nghiệp cần thiết kế kích thước folder đúng chuẩn?

2. Kích thước folder (kẹp file, bìa hồ sơ) chuẩn là bao nhiêu?

Khi thiết kế folder, bạn sẽ phải cân nhắc nhiều yếu tố để chọn kiểu dáng và kích thước phù hợp với doanh nghiệp của mình. Để tiết kiệm ngân sách, chi phí và thời gian in ấn, bạn có thể lựa chọn những kích thước folder kẹp tài liệu chuẩn thông dụng hiện đang được nhiều đơn vị kinh doanh áp dụng:

• Kích thước folder chuẩn cỡ A4: 22 x 31 cm

• Khổ trải thân: 44 x 31cm (gập đôi ở giữa)

• Khổ trải thân tính cả tràn lề: 44.4 x 31.4 cm

• Tay gấp: 7cm, được dập theo khuôn có sẵn với phần bế khe để nhét danh thiếp.

Sau khi in, bìa folder có thể được gia công cán mờ hoặc cán bóng một mặt. Tùy thuộc vào số lượng tay gấp, bạn có thể chọn kích thước khổ trải của folder sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Thông thường, kích thước chuẩn cho folder là 22cm chiều ngang và 31cm chiều cao, với tai cài khoảng 7cm, giúp kẹp tài liệu, báo giá, name card, tờ rơi quảng cáo, v.v.

Nếu bạn muốn in folder có thể nhét thêm name card, thì hãy chú ý đến kích thước của card visit công ty. 

Việc lựa chọn kích thước folder đựng tài liệu đạt chuẩn sẽ mở ra nhiều lựa chọn hơn cho mẫu thiết kế, đồng thời giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc làm khuôn mới.

Kích thước folder (kẹp file, bìa hồ sơ) chuẩn

XEM THÊM: Bảng Báo Giá In Folder Giá Rẻ, Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội

3. Thiết kế folder có kích thước chuẩn cần có các nội dung gì?

Khi thiết kế folder với kích thước folder chuẩn, công ty có thể lựa chọn nhiều mẫu mã khác nhau để phù hợp với tiêu chí quảng bá sản phẩm và tạo dấu ấn thương hiệu. Dưới đây là những nội dung thiết yếu cần có trong folder:

• Thông tin Doanh Nghiệp: Tên công ty, logo và địa chỉ cụ thể phải được thể hiện rõ ràng trên folder.

• Giới thiệu Công Ty: Thông tin về công ty, các mặt hàng và dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp.

• Thông Tin Chi Nhánh và Đối Tác: Tên, logo và hình ảnh của các chi nhánh hoặc đối tác của doanh nghiệp.

Thiết kế folder có kích thước chuẩn cần có các nội dung gì?

4. Một số lưu ý khi thiết kế kích thước folder (kẹp file, bìa hồ sơ) chuẩn

Khi thiết kế folder tài liệu (kẹp file, bìa hồ sơ) với kích thước folder chuẩn, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và mẫu mã tốt nhất:

• Hình ảnh in ấn: Chọn hình ảnh có độ phân giải cao và sắc nét. Điều này giúp bìa folder khi in ra sẽ rõ ràng, đẹp mắt và phù hợp với thương hiệu của công ty.

• Chất liệu giấy: Sử dụng giấy có chất lượng tốt và độ cứng cao. Điều này đảm bảo rằng bìa folder có khả năng bảo quản tài liệu và giấy tờ một cách hiệu quả.

• Công nghệ in: Chọn công nghệ in phù hợp với số lượng folder cần in. Nếu in dưới 500 sản phẩm, công nghệ in nhanh sẽ là lựa chọn tối ưu. Đối với số lượng lớn hơn 500 sản phẩm, công nghệ in offset sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.

• Kiểu dáng folder: Lựa chọn kiểu folder phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Điều này sẽ giúp tăng tính tiện dụng và thẩm mỹ cho sản phẩm.

Một số lưu ý khi thiết kế kích thước folder (kẹp file, bìa hồ sơ) chuẩn

Những lưu ý này sẽ giúp bạn tạo ra những sản phẩm folder đựng tài liệu chất lượng, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp.

XEM THÊM: Định Lượng Giấy Là Gì? Cách Tính Và Lựa Chọn Giấy Có GSM Phù Hợp Nhất

5. Một số hình ảnh kích thước folder chuẩn được in tại In Nguyên Phong

Tại In Nguyên Phong, chúng tôi tự hào giới thiệu một số hình ảnh về kích thước folder chuẩn mà chúng tôi đã thực hiện. Những mẫu folder được thiết kế tinh tế, với chất liệu giấy chất lượng cao và hình ảnh sắc nét, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng. 

6. Quy trình in folder chuẩn tại Nguyên Phong

Tại Nguyên Phong, chúng tôi cung cấp một quy trình in ấn rõ ràng và chất lượng cao, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và làm việc.

6.1 Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn thiết kế folder

Chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu in bìa folder từ khách hàng và tư vấn về thiết kế cũng như quy trình in ấn. Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:

• Hotline: 0989.343.965

• Website: https://baobinguyenphong.vn

• Email: baobinguyenphong@gmail.com

• Facebook: In Ấn Thiết Kế Nguyên Phong

6.2 Bước 2: Chọn kích cỡ, số lượng và giấy in

Khách hàng sẽ đề xuất kích thước kẹp file, số lượng và loại giấy in cho kẹp file. Những yếu tố này ảnh hưởng đến đặc tính của sản phẩm cũng như giá thành in ấn.

6.3 Bước 3: Nguyên Phong tiến hành quá trình in ấn

Sau khi đã thống nhất về số lượng, kích thước và chất liệu giấy, Nguyên Phong sẽ tiến hành in ấn cho khách hàng bằng công nghệ in offset hoặc in nhanh kỹ thuật số.

6.4 Bước 4: Gia công sản phẩm

Sau khi hoàn tất quá trình in, chúng tôi sẽ thực hiện gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Các dịch vụ gia công bao gồm: cán mờ, cán bóng, bế tai, cài business card, v.v.

Quy trình in folder chuẩn được thực hiện đúng trình tự và chuyên nghiệp

Qua nội dung đã được trình bày ở trên, chúng ta có thể nhận thấy rằng việc lựa chọn kích thước folder chuẩn không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn đến sự tiện lợi trong việc sử dụng. Để đảm bảo rằng tài liệu của bạn được bảo quản một cách tốt nhất và tạo ấn tượng chuyên nghiệp, việc sở hữu những chiếc folder chất lượng là điều cần thiết.

Nguyên Phong tự hào cung cấp dịch vụ in folder với nhiều kích thước và mẫu mã đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, giúp bạn tạo dựng hình ảnh thương hiệu ấn tượng trong mắt đối tác và khách hàng!

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0989.343.965 để được tư vấn, báo giá, và giải đáp mọi thắc mắc về những dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

=> XEM THÊM:

• Bao bì Nguyên Phong - Chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất, in ấn bao bì đa dạng, chất lượng cao
• Tất tần tật những thông tin cần biết về sản xuất, in ấn bao bì tại Nguyên Phong
   

CÔNG TY TNHH SX & TM NGUYÊN PHONG

Địa chỉ: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội

Hotline: 0989.343.965

Website: https://baobinguyenphong.vn

Email: baobinguyenphong@gmail.com

Facebook: In Ấn Thiết Kế Nguyên Phong