Trong thời đại số hóa hiện nay, việc tổ chức và lưu trữ tài liệu vẫn giữ một vai trò quan trọng trong công việc và học tập. Một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc này chính là folder đựng tài liệu (kẹp file, bìa hồ sơ). Tuy nhiên, không phải ai cũng biết kích thước chuẩn của các loại folder này là bao nhiêu. Việc nắm rõ kích thước folder sẽ giúp bạn chọn lựa và sử dụng một cách hiệu quả, từ đó tối ưu hóa không gian lưu trữ và tạo sự gọn gàng cho tài liệu của mình. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về kích thước chuẩn của các loại folder phổ biến trên thị trường, cũng như những lưu ý khi sử dụng chúng. Xem ngay nhé!
Mỗi doanh nghiệp đều có lý do riêng để cần đến kẹp file với kích thước và thiết kế chuẩn mực. Dưới đây là 4 lý do quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần thiết kế kích thước folder đúng chuẩn:
Kích thước kẹp file đúng giúp doanh nghiệp truyền tải những thông tin cơ bản và cần thiết đến khách hàng và đối tác, như thông tin liên hệ, sản phẩm, và website, mà không bị dài dòng hay lan man. Điều này giúp khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Khi cầm trên tay một bìa folder có kích thước và thiết kế chuẩn, khách hàng sẽ cảm nhận được sự chỉn chu và chuyên nghiệp. Điều này góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu trong mắt đối tác và khách hàng.
Folder kẹp tài liệu thường là tài liệu đầu tiên mà doanh nghiệp trao đổi với khách hàng và đối tác. Việc sử dụng kẹp file không đúng kích thước hoặc có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng xấu và không chuyên nghiệp.
Một bộ folder đựng tài liệu đẹp, chuyên nghiệp, và đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu sẽ giúp khách hàng và đối tác nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn, đồng thời tạo thiện cảm tích cực trong mắt họ.
Lý do doanh nghiệp cần thiết kế kích thước folder đúng chuẩn?
Khi thiết kế folder, bạn sẽ phải cân nhắc nhiều yếu tố để chọn kiểu dáng và kích thước phù hợp với doanh nghiệp của mình. Để tiết kiệm ngân sách, chi phí và thời gian in ấn, bạn có thể lựa chọn những kích thước folder kẹp tài liệu chuẩn thông dụng hiện đang được nhiều đơn vị kinh doanh áp dụng:
Kích thước folder chuẩn cỡ A4: 22 x 31 cm
Khổ trải thân: 44 x 31cm (gập đôi ở giữa)
Khổ trải thân tính cả tràn lề: 44.4 x 31.4 cm
Tay gấp: 7cm, được dập theo khuôn có sẵn với phần bế khe để nhét danh thiếp.
Sau khi in, bìa folder có thể được gia công cán mờ hoặc cán bóng một mặt. Tùy thuộc vào số lượng tay gấp, bạn có thể chọn kích thước khổ trải của folder sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp. Thông thường, kích thước chuẩn cho folder là 22cm chiều ngang và 31cm chiều cao, với tai cài khoảng 7cm, giúp kẹp tài liệu, báo giá, name card, tờ rơi quảng cáo, v.v.
Nếu bạn muốn in folder có thể nhét thêm name card, thì hãy chú ý đến kích thước của card visit công ty.
Việc lựa chọn kích thước folder đựng tài liệu đạt chuẩn sẽ mở ra nhiều lựa chọn hơn cho mẫu thiết kế, đồng thời giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc làm khuôn mới.
Kích thước folder (kẹp file, bìa hồ sơ) chuẩn
XEM THÊM: Bảng Báo Giá In Folder Giá Rẻ, Chuyên Nghiệp Tại Hà Nội
Khi thiết kế folder với kích thước folder chuẩn, công ty có thể lựa chọn nhiều mẫu mã khác nhau để phù hợp với tiêu chí quảng bá sản phẩm và tạo dấu ấn thương hiệu. Dưới đây là những nội dung thiết yếu cần có trong folder:
Thông tin Doanh Nghiệp: Tên công ty, logo và địa chỉ cụ thể phải được thể hiện rõ ràng trên folder.
Giới thiệu Công Ty: Thông tin về công ty, các mặt hàng và dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp.
Thông Tin Chi Nhánh và Đối Tác: Tên, logo và hình ảnh của các chi nhánh hoặc đối tác của doanh nghiệp.
Thiết kế folder có kích thước chuẩn cần có các nội dung gì?
Khi thiết kế folder tài liệu (kẹp file, bìa hồ sơ) với kích thước folder chuẩn, bạn cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng và mẫu mã tốt nhất:
Hình ảnh in ấn: Chọn hình ảnh có độ phân giải cao và sắc nét. Điều này giúp bìa folder khi in ra sẽ rõ ràng, đẹp mắt và phù hợp với thương hiệu của công ty.
Chất liệu giấy: Sử dụng giấy có chất lượng tốt và độ cứng cao. Điều này đảm bảo rằng bìa folder có khả năng bảo quản tài liệu và giấy tờ một cách hiệu quả.
Công nghệ in: Chọn công nghệ in phù hợp với số lượng folder cần in. Nếu in dưới 500 sản phẩm, công nghệ in nhanh sẽ là lựa chọn tối ưu. Đối với số lượng lớn hơn 500 sản phẩm, công nghệ in offset sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Kiểu dáng folder: Lựa chọn kiểu folder phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Điều này sẽ giúp tăng tính tiện dụng và thẩm mỹ cho sản phẩm.
Một số lưu ý khi thiết kế kích thước folder (kẹp file, bìa hồ sơ) chuẩn
Những lưu ý này sẽ giúp bạn tạo ra những sản phẩm folder đựng tài liệu chất lượng, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp.
XEM THÊM: Định Lượng Giấy Là Gì? Cách Tính Và Lựa Chọn Giấy Có GSM Phù Hợp Nhất
Tại In Nguyên Phong, chúng tôi tự hào giới thiệu một số hình ảnh về kích thước folder chuẩn mà chúng tôi đã thực hiện. Những mẫu folder được thiết kế tinh tế, với chất liệu giấy chất lượng cao và hình ảnh sắc nét, đảm bảo đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Tại Nguyên Phong, chúng tôi cung cấp một quy trình in ấn rõ ràng và chất lượng cao, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và làm việc.
Chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu in bìa folder từ khách hàng và tư vấn về thiết kế cũng như quy trình in ấn. Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua các kênh sau:
Hotline: 0989.343.965
Website: https://baobinguyenphong.vn
Email: baobinguyenphong@gmail.com
Facebook: In Ấn Thiết Kế Nguyên Phong
Khách hàng sẽ đề xuất kích thước kẹp file, số lượng và loại giấy in cho kẹp file. Những yếu tố này ảnh hưởng đến đặc tính của sản phẩm cũng như giá thành in ấn.
Sau khi đã thống nhất về số lượng, kích thước và chất liệu giấy, Nguyên Phong sẽ tiến hành in ấn cho khách hàng bằng công nghệ in offset hoặc in nhanh kỹ thuật số.
Sau khi hoàn tất quá trình in, chúng tôi sẽ thực hiện gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Các dịch vụ gia công bao gồm: cán mờ, cán bóng, bế tai, cài business card, v.v.
Quy trình in folder chuẩn được thực hiện đúng trình tự và chuyên nghiệp
Qua nội dung đã được trình bày ở trên, chúng ta có thể nhận thấy rằng việc lựa chọn kích thước folder chuẩn không chỉ ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ mà còn đến sự tiện lợi trong việc sử dụng. Để đảm bảo rằng tài liệu của bạn được bảo quản một cách tốt nhất và tạo ấn tượng chuyên nghiệp, việc sở hữu những chiếc folder chất lượng là điều cần thiết.
Nguyên Phong tự hào cung cấp dịch vụ in folder với nhiều kích thước và mẫu mã đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, giúp bạn tạo dựng hình ảnh thương hiệu ấn tượng trong mắt đối tác và khách hàng!
Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0989.343.965 để được tư vấn, báo giá, và giải đáp mọi thắc mắc về những dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
=> XEM THÊM:
CÔNG TY TNHH SX & TM NGUYÊN PHONG
Địa chỉ: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
Hotline: 0989.343.965
Website: https://baobinguyenphong.vn
Email: baobinguyenphong@gmail.com
Facebook: In Ấn Thiết Kế Nguyên Phong
Có nhiều lý do mà việc đặt in tại công ty in ấn BAO BÌ NGUYÊN PHONG chính là lựa chọn tốt nhất của khách hàng. Dưới đây là ba điểm mạnh quan trọng:
– Chất lượng bao bì vượt trội
– Dịch vụ in ấn đa dạng
– Giá sản xuất bao bì sản phẩm hợp lý
Tổng cộng, công ty sản xuất BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sản phẩm in ấn chất lượng mà còn chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận sản phẩm. Điều này tạo nên một lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm đối tác in ấn chất lượng ở Bắc Việt Nam.
Xưởng In Bắc Việt là đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực in ấn tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng sự đa dạng và chất lượng cao trong mọi dịch vụ in ấn. Với một đội ngũ chuyên gia năng động và đầy tâm huyết, chúng tôi tự hào cung cấp nhiều giải pháp in ấn khác nhau để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng như:
– Bao bì sản phẩm giúp sản phẩm của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý.
– Ấn phẩm văn phòng độc đáo và chất lượng cao, thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo.
– Ấn phẩm tiếp thị chất lượng, góp phần tối ưu hóa hiệu suất tiếp thị của bạn.
– Ấn phẩm truyền thông đẹp mắt , đảm bảo tính hiệu quả thông điệp và tương tác.
Với công ty sản xuất bao bì In Bắc Việt, chất lượng không chỉ là một tiêu chí, mà là cam kết hàng đầu. Chúng tôi sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến và vật liệu chất lượng, đồng thời áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt được sự hoàn hảo. Điều này không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi bật với độ sắc nét và màu sắc tuyệt vời, mà còn tăng cường thương hiệu và giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy chọn In Bắc Việt làm cơ sở in ấn của bạn để trải nghiệm sự đa dạng, chất lượng và chuyên nghiệp trong mọi sản phẩm in ấn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, từ ý tưởng đến hiện thực, để mang đến những giải pháp in ấn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Công ty thiết kế in BAO BÌ NGUYÊN PHONG tự hào là một công ty in ấn chuyên nghiệp và linh hoạt, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu mà không tốn thêm phí. Với đội ngũ designer tài năng và giàu kinh nghiệm, có khả năng hiểu rõ nhu cầu cụ thể của từng khách hàng và tạo ra những thiết kế độc đáo, phản ánh đúng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sản phẩm.
Chính sách THIẾT KẾ MIỄN PHÍ của chúng tôi không chỉ là một cam kết về chi phí, mà còn là sự cam kết về chất lượng in ấn. Bạn có thể yên tâm về việc đưa ý tưởng của họ đến chúng tôi, và đội ngũ chuyên gia thiết kế của In BAO BÌ NGUYÊN PHONG sẽ tận dụng sự sáng tạo và kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm in ấn độc đáo và ấn tượng.
Chúng tôi tin rằng mỗi doanh nghiệp và sản phẩm đều có thông điệp riêng, và việc thiết kế phải làm nổi bật điều này. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với khách hàng, chúng tôi không chỉ tạo ra những bản thiết kế độc đáo mà còn làm tăng giá trị thương hiệu và tạo ấn tượng sâu sắc với đối tượng mục tiêu.
Với In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, không chỉ đơn giản là dịch vụ in ấn, mà là một trải nghiệm đồng hành toàn diện. Chúng tôi hy vọng rằng việc không tính phí cho dịch vụ thiết kế sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện các dự án in ấn của mình, đồng thời chúng tôi cam kết luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.
Xưởng sản xuất bao bì giấy In BAO BÌ NGUYÊN PHONG cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in hàng loạt. Chúng tôi hiểu rằng việc kiểm tra và chấp nhận màu sắc, chi tiết thiết kế và chất lượng là quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm in ấn cuối cùng đáp ứng đúng mong đợi của khách hàng.
Khách hàng có thể lên lịch đến trực tiếp tại xưởng in ấn để thực hiện quá trình duyệt màu và xem mẫu. Điều này giúp tạo ra sự tin tưởng và thoải mái cho khách hàng, đồng thời chắc chắn rằng chúng tôi hiểu đúng và thực hiện theo mong muốn của họ.
Chúng tôi cam kết đưa ra những sản phẩm in ấn chất lượng nhất và hiểu rõ rằng sự hài lòng của khách hàng là chìa khóa cho sự thành công của chúng tôi. Bằng cách cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in, chúng tôi mong muốn tạo ra một quá trình làm việc mượt mà và thoải mái nhất cho khách hàng.
Công ty in ấn quảng cáo In BAO BÌ NGUYÊN PHONG hiện đang cung cấp dịch vụ in số lượng ít và in lấy ngay để đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng có những dự án đòi hỏi số lượng in không lớn và sự nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu thời gian ngắn.
Với khả năng sản xuất linh hoạt và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, chúng tôi có thể xử lý các đơn đặt hàng in số lượng ít mà vẫn đảm bảo chất lượng cao. Điều này cũng bao gồm khả năng in lấy ngay, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhanh chóng với những yêu cầu khẩn cấp.
Bằng cách này, In BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sự thuận tiện cho khách hàng với các dự án nhỏ mà còn chú trọng đến chất lượng và tốc độ để đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của họ.
Công ty in ấn bao bì In BAO BÌ NGUYÊN PHONG đã thiết lập một quy trình in ấn chặt chẽ và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình in ấn tại In BAO BÌ NGUYÊN PHONG:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Bước 2: Thiết kế bao bì
Bước 3: Duyệt màu, duyệt mẫu
Bước 4: In hàng loạt
Bước 5: Gia công sau in
Bước 6: Đóng gói và vận chuyển
Quy trình này được thiết kế để đảm bảo sự hiệu quả, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG trong từng bước của quy trình giúp khách hàng yên tâm về việc sản phẩm của bạn sẽ được thực hiện với chất lượng tốt nhất.
Để đặt hàng tại Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, bạn có thể thực hiện một trong những phương thức sau:
In Bắc Việt hỗ trợ vận chuyển để đảm bảo rằng sản phẩm in của bạn sẽ được giao đến địa chỉ mong muốn một cách thuận tiện và an toàn. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ vận chuyển của công ty bao bì Bắc Việt:
– Miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội:
– Hỗ trợ vận chuyển tận nơi ngoại thành và các tỉnh toàn quốc:
Bằng cách cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiện lợi, hướng đến việc tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi nhận được sản phẩm in ấn của mình.