Trả lời nhanh: In voucher quà Tết nên bắt đầu từ mục đích: tặng nhân viên, biếu đối tác hay kích cầu khách mua. Mỗi mục đích cần mệnh giá, hạn dùng và điều kiện khác nhau. Sau đó chọn giấy dày, đánh số riêng từng tấm, thêm cuống lưu để đối soát, và đặt kèm phong bì cùng tông màu để voucher trông như một món quà.

Cuối năm nào phòng nhân sự và phòng kinh doanh của nhiều công ty cũng gặp chung một bài toán. Danh sách quà Tết dài, người nhận mỗi người một sở thích, kho chứa hộp quà thì chật. Thế là có người đề xuất: "Hay mình tặng voucher?". Ý tưởng hay, nhưng in vội một mẫu voucher in thường, không số, không hạn dùng, đến tháng Giêng mới thấy rắc rối: không biết tấm nào đã dùng, tấm nào bị photo lại, và người nhận cầm tấm giấy mỏng thấy món quà "nhẹ" hơn mình nghĩ.
Chuyện in voucher quà Tết không khó, nhưng cần làm đúng thứ tự. Nếu doanh nghiệp cần in nhiều ấn phẩm cuối năm cùng lúc, có thể xem trước nhóm dịch vụ in ấn phẩm văn phòng của Nguyên Phong để gom đơn một lần. Bài này đi theo cách người trong nghề in vẫn tư vấn: voucher để làm gì, ghi gì lên đó, in giấy nào, đánh số ra sao, đóng gói thế nào và phát hành lúc nào.
Một chi tiết hay bị bỏ quên: voucher tặng Tết hiếm khi được trao "trần". Người ta thường bỏ vào phong bì, kẹp trong thiệp hoặc đặt trong hộp quà. Vì vậy, ngay từ đầu nên in phong bì đựng voucher cùng bộ để khổ vừa khít và màu sắc khớp với nhau.
Trong bài: Ba kiểu voucher Tết · Nội dung bắt buộc · Giấy, kích thước, gia công · Mã số và chống giả · Đóng gói thành quà · Lịch đặt in · Lỗi hay gặp · Quy trình đặt in · Câu hỏi thường gặp
Trước khi bàn mẫu đẹp hay xấu, hãy trả lời câu hỏi: tấm voucher này đi tới tay ai, và người đó dùng nó để làm gì. Cùng là voucher nhưng ba mục đích dưới đây cần cách in rất khác nhau.
| Kiểu voucher | Người nhận | Điều cần có trên voucher | Gợi ý cách làm |
|---|---|---|---|
| Voucher quà tặng có mệnh giá | Nhân viên, cộng tác viên | Mệnh giá, nơi dùng, hạn dùng, chữ ký hoặc dấu | Giấy dày, ép kim mệnh giá, có số riêng và cuống lưu |
| Voucher biếu đối tác | Đối tác, khách hàng lớn | Tên dịch vụ hoặc sản phẩm được tặng, ô ghi tên người nhận | Giấy mỹ thuật, đặt trong phong bì hoặc hộp quà, kèm thiệp |
| Voucher kích cầu mua sắm | Khách mua hàng dịp Tết | Mức ưu đãi, điều kiện áp dụng, thời gian áp dụng | Số lượng nhiều, thiết kế gọn, in mã để thu ngân đối soát |
Với voucher tặng nhân viên, nhiều công ty chọn hình thức này vì người nhận được tự chọn món mình thích tại siêu thị, nhà sách, nhà hàng hay chính cửa hàng của công ty. Với voucher biếu đối tác, tấm voucher thường là "lời mời trải nghiệm" một dịch vụ, nên cần trình bày trang trọng như một tấm thiệp. Còn voucher kích cầu dùng để kéo khách quay lại sau Tết, khi sức mua thường chững lại.
Nếu doanh nghiệp đang tìm hiểu chung về loại ấn phẩm này, bài in phiếu quà tặng cho doanh nghiệp giải thích thêm khác biệt giữa phiếu quà tặng và phiếu giảm giá quanh năm. Bài bạn đang đọc tập trung vào mùa Tết, khi voucher là một phần của bộ quà biếu.

Voucher là một tấm giấy có giá trị, nên chữ trên đó phải đủ rõ để người nhận dùng được và nơi nhận voucher không phải hỏi lại. Khi duyệt file voucher, rắc rối sau Tết thường đến từ việc thiếu một trong các dòng sau.
Mặt trước (mặt "khoe"):
Mặt sau (mặt "luật chơi"):
Một mẹo nhỏ: viết điều kiện bằng câu ngắn, mỗi dòng một ý, có ô đánh dấu như ảnh minh hoạ bên trên. Người nhận đọc lướt vẫn hiểu, nhân viên thu ngân cũng không phải giải thích. Nếu voucher dùng cho chương trình khuyến mại bán hàng, doanh nghiệp nên kiểm tra thêm quy định về khuyến mại hiện hành trước khi phát hành, vì phần này tuỳ từng chương trình cụ thể.
Người nhận đánh giá món quà qua tay trước khi đọc mệnh giá. Một tấm voucher mệnh giá lớn mà in trên giấy mỏng, cong mép thì trông kém giá trị hẳn. Bảng dưới giúp chọn giấy theo kiểu voucher.
| Loại giấy | Cảm giác khi cầm | Hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Giấy couche định lượng cao | Láng, cứng, màu in tươi | Voucher kích cầu, voucher nhiều hình ảnh | Nên cán màng để chống trầy; mặt cán bóng khó viết tay |
| Giấy ivory | Trắng ngà, cứng, mịn | Voucher tặng nhân viên cần ghi tên, ký nhận | Viết tay tốt nếu mặt sau không cán màng |
| Giấy mỹ thuật | Có vân, đầm tay, sang | Voucher biếu đối tác, khách VIP | Màu in trầm hơn couche, cần duyệt màu kỹ |
| Giấy kraft | Nâu mộc | Thương hiệu theo phong cách tự nhiên | Màu nền làm đổi màu in, hợp thiết kế ít màu |

Kích thước: voucher Tết thường theo hai nhóm. Nhóm dáng dài, gần khổ phong bì, hợp voucher mệnh giá lớn và có cuống xé. Nhóm nhỏ cỡ danh thiếp, hợp để kẹp trong thiệp hoặc ví. Bảng khổ chi tiết có trong bài kích thước voucher phổ biến; điều quan trọng là chốt khổ voucher cùng lúc với khổ phong bì hoặc hộp đựng.
Gia công: chỉ nên đầu tư ở chỗ người nhận nhìn thấy đầu tiên.

Nếu doanh nghiệp muốn voucher bền như thẻ, dùng nhiều lần, có thể cân nhắc chất liệu nhựa. Phần này khác hẳn voucher giấy về cách in và chi phí, xem thêm ở bài báo giá in thẻ nhựa.
Đây là phần nhiều mẫu voucher đẹp trên mạng bỏ qua, nhưng lại là phần khiến kế toán đau đầu nhất sau Tết. Voucher có giá trị như tiền, nên cần trả lời được ba câu: đã phát bao nhiêu tấm, phát cho ai, tấm nào đã dùng.
| Cách quản lý | Làm thế nào | Giải quyết việc gì |
|---|---|---|
| Đánh số riêng từng tấm | In số nhảy liên tục, mỗi tấm một số không trùng | Biết chính xác số lượng phát ra, phát hiện tấm photo trùng số |
| Cuống lưu | Voucher có phần cuống in cùng số, cấn răng cưa để xé | Người phát giữ cuống, ghi tên người nhận để đối chiếu |
| Mã vạch hoặc mã QR | Mỗi tấm một mã, quét tại quầy | Nơi nhận voucher kiểm tra nhanh tấm đó còn hiệu lực hay đã dùng |
| Chi tiết khó sao chụp | Ép kim, phủ UV định hình, hoa văn nền nét mảnh | Máy photo, máy in văn phòng khó chép lại ánh kim và độ bóng |
| Ô ký nhận hoặc đóng dấu | Ô trống ở mặt sau | Đánh dấu voucher đã sử dụng, tránh dùng lại |

Với voucher tặng nhân viên, cách đơn giản và hiệu quả nhất là kết hợp số nhảy với cuống lưu. Phòng nhân sự xé voucher trao cho từng người, giữ cuống có ghi tên, cuối đợt đối chiếu với danh sách. Với voucher kích cầu số lượng lớn, mã vạch hoặc mã QR giúp thu ngân kiểm tra nhanh hơn. Hai cách này cần chuẩn bị dữ liệu số trước khi in, nên phải tính vào lịch ngay từ đầu.

Voucher tặng mà trao tay trần thì giống phát phiếu hơn là tặng quà. Một chút đóng gói làm khác biệt rất lớn trong mắt người nhận.

Lợi thế khi in cùng một nơi là màu đỏ của voucher, phong bì, thiệp và thẻ treo đều chạy trên cùng một hệ màu, không bị lệch tông giữa các món. Doanh nghiệp cũng chỉ cần duyệt file và nhận hàng một lần.
Voucher Tết có một đặc điểm khác thiệp hay lịch: nó phải đi qua thêm bước chuẩn bị dữ liệu và thống nhất điều kiện với nơi chấp nhận voucher. Vì vậy nên tính lịch ngược từ ngày phát.
Cuối năm là mùa cao điểm của xưởng in, lịch gia công ép kim, bế thường dày hơn ngày thường. Thời gian sản xuất cụ thể tuỳ số lượng và gia công, nên càng chốt file sớm càng có nhiều lựa chọn. Theo lịch âm, Tết Nguyên Đán Đinh Mùi rơi vào đầu tháng Hai năm 2027, tức nhiều công ty sẽ phát quà ngay từ giữa tháng Một.

| Lỗi | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| Không ghi hạn dùng cụ thể | Khách mang voucher tới vào giữa năm, hai bên tranh cãi | Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc |
| Không đánh số | Không biết đã phát bao nhiêu, dễ bị photo dùng lại | In số nhảy, giữ cuống lưu |
| Voucher không vừa phong bì | Phải gập voucher, trông cẩu thả | Chốt khổ voucher và phong bì trong cùng một đơn |
| Cán bóng cả mặt sau | Không viết được tên người nhận, khó đóng dấu | Để mặt sau không cán hoặc cán mờ |
| Một mẫu cho mọi người nhận | Đối tác lớn nhận voucher giống khách đại trà | Làm vài phiên bản theo nhóm, cùng bộ nhận diện |
| Sai một con số mệnh giá | Phải in lại cả lô | Duyệt maket kỹ, hai người cùng soát phần số |
Trong các lỗi trên, sai mệnh giá và sai hạn dùng là hai lỗi tốn kém nhất, vì voucher đã phát ra thì rất khó thu hồi. Bước duyệt file tuy nhỏ nhưng là bước tiết kiệm tiền nhất cả đơn hàng.

Giá in voucher phụ thuộc số lượng, khổ, loại giấy, gia công và cách đánh số, nên báo giá chính xác cần thông tin của từng đơn. Nếu bạn muốn tham khảo trước các yếu tố ảnh hưởng tới giá, xem bài báo giá in voucher theo sự kiện hoặc trang dịch vụ in voucher theo yêu cầu. Doanh nghiệp làm trọn bộ ấn phẩm Tết có thể in cùng đợt với lịch để bàn doanh nghiệp.
Lưu ý: voucher trong ảnh là mẫu minh hoạ về kiểu dáng, chất liệu và gia công, không phải mẫu độc quyền của khách hàng. Voucher của bạn sẽ được thiết kế theo nhận diện riêng của doanh nghiệp.
Voucher tặng nhân viên cần ghi tên, ký nhận nên chọn ivory hoặc giấy có mặt sau viết được. Voucher biếu đối tác hợp giấy mỹ thuật cho cảm giác sang. Voucher kích cầu nhiều hình ảnh hợp giấy couche có cán màng.
Có thể in số nhảy liên tục, mỗi tấm một số, kèm cuống lưu cùng số. Nếu cần mã vạch hoặc mã QR riêng, bạn chuẩn bị dữ liệu trước để Nguyên Phong tư vấn cách in phù hợp.
Được, và nên làm vậy. In cùng đơn giúp khổ phong bì vừa voucher, màu sắc và logo đồng bộ, đặc biệt khi có ép kim.
Số lượng tối thiểu tuỳ cách in, loại giấy và gia công. Bạn gửi số lượng dự kiến qua hotline hoặc Zalo để được tư vấn phương án phù hợp.
Có. Bạn được duyệt bản thiết kế (maket) trước khi in; việc làm mẫu in thử thực tế sẽ được trao đổi theo từng đơn.
Cần in voucher quà Tết cho nhân viên, đối tác hoặc khách hàng?
Gọi 0989 343 965 hoặc nhắn Zalo zalo.me/0989343965, gửi mục đích, số lượng và logo để Nguyên Phong tư vấn giấy, cách đánh số, phong bì đi kèm và báo giá.
Văn phòng: Số 31 ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội · Kho xưởng: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.

Có nhiều lý do mà việc đặt in tại công ty in ấn BAO BÌ NGUYÊN PHONG là lựa chọn đáng cân nhắc của nhiều khách hàng. Dưới đây là ba điểm mạnh quan trọng:
– Chất lượng bao bì vượt trội
– Dịch vụ in ấn đa dạng
– Giá sản xuất bao bì sản phẩm hợp lý
Tổng cộng, công ty sản xuất BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sản phẩm in ấn chất lượng mà còn chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận sản phẩm. Điều này tạo nên một lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm đối tác in ấn chất lượng ở miền Bắc.
Xưởng In Nguyên Phong là đối tác in ấn đáng tin cậy trong lĩnh vực in ấn tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng sự đa dạng và chất lượng cao trong mọi dịch vụ in ấn. Với một đội ngũ chuyên gia năng động và đầy tâm huyết, chúng tôi tự hào cung cấp nhiều giải pháp in ấn khác nhau để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng như:
– Bao bì sản phẩm giúp sản phẩm của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý.
– Ấn phẩm văn phòng độc đáo và chất lượng cao, thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo.
– Ấn phẩm tiếp thị chất lượng, góp phần tối ưu hóa hiệu suất tiếp thị của bạn.
– Ấn phẩm truyền thông đẹp mắt , đảm bảo tính hiệu quả thông điệp và tương tác.
Với công ty sản xuất bao bì In Nguyên Phong, chất lượng không chỉ là một tiêu chí, mà là cam kết xuyên suốt. Chúng tôi sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến và vật liệu chất lượng, đồng thời áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt được sự hoàn hảo. Điều này không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi bật với độ sắc nét và màu sắc tuyệt vời, mà còn tăng cường thương hiệu và giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy chọn In Nguyên Phong làm cơ sở in ấn của bạn để trải nghiệm sự đa dạng, chất lượng và chuyên nghiệp trong mọi sản phẩm in ấn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, từ ý tưởng đến hiện thực, để mang đến những giải pháp in ấn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Công ty thiết kế in BAO BÌ NGUYÊN PHONG tự hào là một công ty in ấn chuyên nghiệp và linh hoạt, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu mà không tốn thêm phí. Với đội ngũ designer tài năng và giàu kinh nghiệm, có khả năng hiểu rõ nhu cầu cụ thể của từng khách hàng và tạo ra những thiết kế độc đáo, phản ánh đúng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sản phẩm.
Chính sách THIẾT KẾ MIỄN PHÍ của chúng tôi không chỉ là một cam kết về chi phí, mà còn là sự cam kết về chất lượng in ấn. Bạn có thể yên tâm về việc đưa ý tưởng của họ đến chúng tôi, và đội ngũ chuyên gia thiết kế của In BAO BÌ NGUYÊN PHONG sẽ tận dụng sự sáng tạo và kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm in ấn độc đáo và ấn tượng.
Chúng tôi tin rằng mỗi doanh nghiệp và sản phẩm đều có thông điệp riêng, và việc thiết kế phải làm nổi bật điều này. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với khách hàng, chúng tôi không chỉ tạo ra những bản thiết kế độc đáo mà còn làm tăng giá trị thương hiệu và tạo ấn tượng sâu sắc với đối tượng mục tiêu.
Với In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, không chỉ đơn giản là dịch vụ in ấn, mà là một trải nghiệm đồng hành toàn diện. Chúng tôi hy vọng rằng việc không tính phí cho dịch vụ thiết kế sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện các dự án in ấn của mình, đồng thời chúng tôi cam kết luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.
Xưởng sản xuất bao bì giấy In BAO BÌ NGUYÊN PHONG cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in hàng loạt. Chúng tôi hiểu rằng việc kiểm tra và chấp nhận màu sắc, chi tiết thiết kế và chất lượng là quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm in ấn cuối cùng đáp ứng đúng mong đợi của khách hàng.
Khách hàng có thể lên lịch đến trực tiếp tại xưởng in ấn để thực hiện quá trình duyệt màu và xem mẫu. Điều này giúp tạo ra sự tin tưởng và thoải mái cho khách hàng, đồng thời chắc chắn rằng chúng tôi hiểu đúng và thực hiện theo mong muốn của họ.
Chúng tôi cam kết đưa ra những sản phẩm in ấn chất lượng nhất và hiểu rõ rằng sự hài lòng của khách hàng là chìa khóa cho sự thành công của chúng tôi. Bằng cách cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in, chúng tôi mong muốn tạo ra một quá trình làm việc mượt mà và thoải mái nhất cho khách hàng.
Công ty in ấn quảng cáo In BAO BÌ NGUYÊN PHONG hiện đang cung cấp dịch vụ in số lượng ít và in lấy ngay để đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng có những dự án đòi hỏi số lượng in không lớn và sự nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu thời gian ngắn.
Với khả năng sản xuất linh hoạt và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, chúng tôi có thể xử lý các đơn đặt hàng in số lượng ít mà vẫn đảm bảo chất lượng cao. Điều này cũng bao gồm khả năng in lấy ngay, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhanh chóng với những yêu cầu khẩn cấp.
Bằng cách này, In BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sự thuận tiện cho khách hàng với các dự án nhỏ mà còn chú trọng đến chất lượng và tốc độ để đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của họ.
Công ty in ấn bao bì In BAO BÌ NGUYÊN PHONG đã thiết lập một quy trình in ấn chặt chẽ và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình in ấn tại In BAO BÌ NGUYÊN PHONG:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Bước 2: Thiết kế bao bì
Bước 3: Duyệt màu, duyệt mẫu
Bước 4: In hàng loạt
Bước 5: Gia công sau in
Bước 6: Đóng gói và vận chuyển
Quy trình này được thiết kế để đảm bảo sự hiệu quả, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG trong từng bước của quy trình giúp khách hàng yên tâm về việc sản phẩm của bạn sẽ được thực hiện với chất lượng ổn định.
Để đặt hàng tại Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, bạn có thể thực hiện một trong những phương thức sau:
In Nguyên Phong hỗ trợ vận chuyển để đảm bảo rằng sản phẩm in của bạn sẽ được giao đến địa chỉ mong muốn một cách thuận tiện và an toàn. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ vận chuyển của công ty bao bì Nguyên Phong:
– Miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội:
– Hỗ trợ vận chuyển tận nơi ngoại thành và các tỉnh toàn quốc:
Bằng cách cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiện lợi, hướng đến việc tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi nhận được sản phẩm in ấn của mình.