Trả lời nhanh: In thiệp chúc Tết doanh nghiệp nên bắt đầu từ danh sách người nhận: đối tác lớn dùng thiệp gập đôi giấy mỹ thuật có ép kim, khách hàng và nhân viên dùng thiệp phẳng gọn hơn. Chọn phong bì vừa khổ thiệp, viết lời chúc riêng cho từng nhóm và chốt maket sớm trước mùa cao điểm cuối năm.

Gần cuối năm, phòng hành chính của nhiều công ty gặp cùng một tình huống. Danh sách đối tác, khách hàng cần gửi lời chúc đã dài cả trăm dòng. Sếp muốn thiệp "phải ra dáng công ty", nhưng lại cần gấp. Thế là chọn vội một mẫu có sẵn, in xong mới thấy thiệp không vừa phong bì, lời chúc giống hệt nhau cho cả đối tác lẫn nhân viên, và tên công ty nằm lọt thỏm ở góc.
Chuyện in thiệp chúc Tết doanh nghiệp không khó, nhưng cần làm theo thứ tự đúng. Nếu bạn đang tìm mẫu và báo giá, có thể xem trước trang in thiệp Tết theo yêu cầu của Nguyên Phong. Bài này đi theo đúng thứ tự người trong nghề vẫn làm: ai nhận, thiệp kiểu gì, giấy nào, phong bì nào, lời chúc ra sao và đặt in lúc nào.
Một điều nhiều đơn vị quên: thiệp đẹp mà bỏ vào phong bì trơn, sai khổ thì mất nửa giá trị. Vì vậy nên tính luôn phần phong bì ngay từ đầu, và đặt in phong bì đồng bộ với thiệp trong cùng một đơn để màu sắc, logo khớp nhau.
Trong bài: Vì sao vẫn nên in thiệp · Chọn kiểu thiệp theo người nhận · Giấy và gia công · Kích thước thiệp và phong bì · Lời chúc và cá nhân hoá · Lịch đặt in · Lỗi hay gặp · Quy trình đặt in · Câu hỏi thường gặp
Tin nhắn chúc Tết đến rồi trôi đi trong vài phút. Một tấm thiệp giấy thì khác: người nhận cầm lên, mở ra, đặt trên bàn làm việc hay kệ phòng khách suốt những ngày đầu năm. Trong dịp Tết Nguyên Đán, lời chúc bằng giấy vẫn được xem là cách thể hiện sự trân trọng, nhất là với đối tác lớn tuổi hoặc cơ quan nhà nước.
Với doanh nghiệp, tấm thiệp còn làm được ba việc mà tin nhắn khó làm:
Thiệp cũng thường nằm trong một bộ ấn phẩm Tết. Nhiều công ty in cùng lúc thiệp, phong bì, bao lì xì và lịch để bàn doanh nghiệp để mọi thứ gửi đi có chung một tông màu.
Đây là chỗ các trang mẫu thiệp ít nói tới nhưng lại quyết định chi phí. Không phải ai trong danh sách cũng cần cùng một loại thiệp. Chia danh sách thành vài nhóm, mỗi nhóm một kiểu, vừa đúng mực vừa tránh phí tiền ở chỗ không cần.
| Nhóm người nhận | Kiểu thiệp nên dùng | Gia công gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Đối tác lớn, lãnh đạo, cơ quan | Thiệp gập đôi, giấy mỹ thuật | Ép kim logo, dập nổi nhẹ | Nên để trống chỗ ký tay của lãnh đạo |
| Khách hàng thân thiết | Thiệp gập hoặc thiệp phẳng dày | Cán mờ, ép kim một chi tiết | Có thể in tên khách nếu danh sách rõ |
| Khách hàng đại trà, đại lý | Thiệp phẳng khổ dài | Cán màng hoặc in thường | Ưu tiên số lượng, thiết kế gọn |
| Nhân viên nội bộ | Thiệp phẳng, kèm lời cảm ơn | Tuỳ ngân sách | Hay đi kèm bao lì xì đầu năm |
| Thiệp kèm hộp quà | Thiệp nhỏ hoặc thẻ treo | Đục lỗ luồn dây | Kích thước theo hộp, không theo phong bì |

Với nhóm nhân viên, nhiều công ty gộp thiệp vào cùng bao lì xì mừng tuổi đầu năm. Nếu định làm vậy, hãy tính luôn mẫu bao lì xì in logo doanh nghiệp cùng bộ với thiệp để thiết kế một lần, dùng cho cả hai.
Về phong cách, có hai hướng chính. Hướng truyền thống dùng hoa mai, hoa đào, câu đối, chữ thư pháp, hợp với cơ quan và đối tác lớn tuổi. Hướng hiện đại dùng nền trơn, nét vẽ tối giản, màu nhận diện của công ty, hợp với doanh nghiệp trẻ, công nghệ, thời trang. Không có hướng nào đúng hơn, chỉ cần hợp với người nhận và với thương hiệu của bạn.
Người nhận cảm nhận chất lượng thiệp qua tay trước khi đọc chữ. Giấy mỏng, dễ cong làm thiệp trông rẻ dù thiết kế đẹp. Bảng dưới giúp bạn chọn giấy theo mục đích.
| Loại giấy | Cảm giác khi cầm | Hợp với | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Giấy couche | Bề mặt láng, màu in tươi | Thiệp nhiều hình ảnh, màu đỏ rực | Nên cán màng để chống trầy, khó viết tay |
| Giấy ivory | Trắng ngà, cứng, mịn | Thiệp phẳng gửi khách hàng | Viết tay được nếu không cán màng |
| Giấy mỹ thuật | Có vân, sang, đầm tay | Thiệp đối tác, lãnh đạo | Màu in trầm hơn, cần duyệt màu kỹ |
| Giấy kraft | Nâu mộc, tự nhiên | Phong cách mộc, thân thiện | Màu nền ảnh hưởng tới màu in |

Gia công là phần làm thiệp "có chiều sâu", nhưng cũng là phần cộng thêm chi phí. Kinh nghiệm trong nghề là chỉ gia công ở chỗ người nhận nhìn thấy đầu tiên:
Số lượng ít thường hợp in kỹ thuật số, số lượng nhiều thường hợp in offset để màu đồng đều cả lô. Cách in nào hợp với đơn của bạn còn tuỳ số lượng, loại giấy và gia công, nên hỏi trực tiếp để được tư vấn.
Lỗi hay gặp nhất là in thiệp xong mới đi tìm phong bì. Lúc đó hoặc phong bì quá rộng làm thiệp xô lệch, hoặc quá chật phải gập thêm. Nguyên tắc đơn giản: phong bì nên rộng hơn thiệp khoảng 3–5 mm mỗi chiều để cho thiệp vào dễ mà không lỏng.
| Kiểu thiệp (khi đã gập) | Khổ thiệp tham khảo | Phong bì nên đi kèm |
|---|---|---|
| Thiệp phẳng khổ dài | 10 x 20 cm | Phong bì khổ dài 11 x 22 cm (khổ DL) |
| Thiệp gập khổ A5 gập đôi | 14,8 x 21 cm | Phong bì khoảng 16 x 23 cm (khổ C5) |
| Thiệp vuông | 15 x 15 cm | Phong bì vuông khoảng 16 x 16 cm |
| Thiệp nhỏ kèm hộp quà | Theo kích thước hộp | Không cần phong bì, có thể đục lỗ treo dây |

Các con số trên là khổ phổ biến để bạn hình dung. Khi đã có khổ thiệp, bạn có thể đối chiếu thêm bài tiêu chuẩn kích thước phong bì và bài kích thước thiệp mời chuẩn, vì thiệp chúc Tết và thiệp mời dùng chung nhiều khổ giấy.
Nếu gửi qua bưu điện, hãy chừa chỗ ghi tên người nhận trên phong bì hoặc dán nhãn địa chỉ. Nếu nhân viên tự tay trao, phong bì có thể in tên công ty người nhận ngay mặt trước cho trang trọng.
Thiệp đẹp mà lời chúc sáo rỗng thì người nhận đọc lướt rồi để đó. Một lời chúc tốt có ba phần: cảm ơn điều đã cùng làm trong năm, chúc năm mới, và mong tiếp tục đồng hành. Viết ngắn, dễ đọc, không cần văn hoa.

Về cá nhân hoá, có ba cách tuỳ số lượng và thời gian:
Năm âm lịch tới là năm Đinh Mùi. Nếu in con giáp hay năm lên thiệp, hãy kiểm tra kỹ chữ và hình, vì sai năm là lỗi phải in lại cả lô. Nhiều doanh nghiệp chọn không in năm để thiệp còn dùng được cho dịp khác như tri ân khách hàng.
Cuối năm là mùa cao điểm của ngành in: lịch, hộp quà, túi quà, bao lì xì cùng lúc vào máy. Đặt sớm không chỉ để kịp giao, mà để có thời gian duyệt màu, sửa lời chúc và đóng thiệp vào phong bì thong thả. Cách tính đơn giản là đi ngược từ ngày bạn muốn thiệp tới tay người nhận:
Bước 5 thường bị tính thiếu thời gian nhất, nhất là khi lãnh đạo cần ký tay vài trăm thiệp. Thời gian sản xuất cụ thể tuỳ số lượng, giấy và gia công, bạn nên hỏi trước khi chốt đơn để lên lịch cho khớp.

Nếu thiệp đi cùng quà biếu, hãy tính luôn bao bì quà trong cùng lịch. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu hộp quà Tết in theo yêu cầu, túi giấy đựng quà Tết hoặc tem dán hộp quà khi hộp đã có sẵn.
| Lỗi | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| In thiệp trước, tìm phong bì sau | Phong bì không vừa, thiệp bị cong | Chốt khổ thiệp và phong bì cùng lúc |
| Logo file mờ, chụp từ web | Logo vỡ nét khi in, nhất là phần ép kim | Gửi file logo gốc dạng vector |
| Cán màng bóng mà định viết tay | Mực bút bị lem, khó khô | Không cán màng mặt cần viết, hoặc chọn bút phù hợp |
| Sai tên, sai chức danh người nhận | Gây mất lòng, phải in lại | Hai người rà danh sách trước khi duyệt |
| Một lời chúc cho mọi người | Thiệp thiếu dấu ấn, dễ bị bỏ qua | Viết lời chúc riêng cho từng nhóm |
Một chuyện quen trong nghề: nhiều lô thiệp phải in lại không phải do máy in, mà do không ai đọc lại maket. Vậy nên bước duyệt file tuy nhỏ nhưng là bước tiết kiệm tiền nhất cả đơn hàng.
Giá in thiệp phụ thuộc số lượng, khổ, loại giấy và gia công, nên báo giá chính xác cần thông tin cụ thể của từng đơn. Nếu doanh nghiệp còn cần thiệp cho sự kiện tất niên hay gặp mặt đầu xuân, bạn xem thêm dịch vụ in thiệp mời để làm chung một bộ nhận diện.
Lưu ý: thiệp và phong bì trong ảnh là mẫu minh hoạ về kiểu dáng, chất liệu và gia công, không phải mẫu độc quyền của khách hàng. Thiệp của bạn sẽ được thiết kế theo nhận diện riêng của doanh nghiệp.
Thiệp gửi đối tác lớn nên dùng giấy mỹ thuật hoặc ivory dày cho cảm giác sang. Thiệp nhiều hình ảnh, màu rực nên dùng couche có cán màng. Nếu cần viết tay, tránh cán màng bóng ở mặt viết.
Số lượng tối thiểu tuỳ cách in, loại giấy và gia công. Bạn gửi số lượng dự kiến qua hotline hoặc Zalo để được tư vấn phương án phù hợp.
Có thể trao đổi theo từng đơn. Bạn chuẩn bị danh sách tên, chức danh chuẩn chính tả; nếu số lượng ít, phương án để trống dòng tên để viết tay cũng rất được ưa chuộng.
Được, và nên làm vậy. In cùng đơn giúp màu sắc, logo và khổ phong bì khớp với thiệp, tránh tình trạng thiệp không vừa phong bì.
Có. Bạn được duyệt bản thiết kế (maket) trước khi in; việc làm mẫu in thử thực tế sẽ được trao đổi theo từng đơn.
Cần in thiệp chúc Tết cho đối tác, khách hàng và nhân viên?
Gọi 0989 343 965 hoặc nhắn Zalo zalo.me/0989343965, gửi số lượng, kiểu thiệp và logo để Nguyên Phong tư vấn giấy, phong bì đi kèm và báo giá.
Văn phòng: Số 31 ngõ 64 Nguyễn Lương Bằng, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội · Kho xưởng: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội.

Có nhiều lý do mà việc đặt in tại công ty in ấn BAO BÌ NGUYÊN PHONG là lựa chọn đáng cân nhắc của nhiều khách hàng. Dưới đây là ba điểm mạnh quan trọng:
– Chất lượng bao bì vượt trội
– Dịch vụ in ấn đa dạng
– Giá sản xuất bao bì sản phẩm hợp lý
Tổng cộng, công ty sản xuất BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sản phẩm in ấn chất lượng mà còn chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận sản phẩm. Điều này tạo nên một lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm đối tác in ấn chất lượng ở miền Bắc.
Xưởng In Nguyên Phong là đối tác in ấn đáng tin cậy trong lĩnh vực in ấn tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng sự đa dạng và chất lượng cao trong mọi dịch vụ in ấn. Với một đội ngũ chuyên gia năng động và đầy tâm huyết, chúng tôi tự hào cung cấp nhiều giải pháp in ấn khác nhau để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng như:
– Bao bì sản phẩm giúp sản phẩm của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý.
– Ấn phẩm văn phòng độc đáo và chất lượng cao, thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo.
– Ấn phẩm tiếp thị chất lượng, góp phần tối ưu hóa hiệu suất tiếp thị của bạn.
– Ấn phẩm truyền thông đẹp mắt , đảm bảo tính hiệu quả thông điệp và tương tác.
Với công ty sản xuất bao bì In Nguyên Phong, chất lượng không chỉ là một tiêu chí, mà là cam kết xuyên suốt. Chúng tôi sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến và vật liệu chất lượng, đồng thời áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt được sự hoàn hảo. Điều này không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi bật với độ sắc nét và màu sắc tuyệt vời, mà còn tăng cường thương hiệu và giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy chọn In Nguyên Phong làm cơ sở in ấn của bạn để trải nghiệm sự đa dạng, chất lượng và chuyên nghiệp trong mọi sản phẩm in ấn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, từ ý tưởng đến hiện thực, để mang đến những giải pháp in ấn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Công ty thiết kế in BAO BÌ NGUYÊN PHONG tự hào là một công ty in ấn chuyên nghiệp và linh hoạt, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu mà không tốn thêm phí. Với đội ngũ designer tài năng và giàu kinh nghiệm, có khả năng hiểu rõ nhu cầu cụ thể của từng khách hàng và tạo ra những thiết kế độc đáo, phản ánh đúng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sản phẩm.
Chính sách THIẾT KẾ MIỄN PHÍ của chúng tôi không chỉ là một cam kết về chi phí, mà còn là sự cam kết về chất lượng in ấn. Bạn có thể yên tâm về việc đưa ý tưởng của họ đến chúng tôi, và đội ngũ chuyên gia thiết kế của In BAO BÌ NGUYÊN PHONG sẽ tận dụng sự sáng tạo và kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm in ấn độc đáo và ấn tượng.
Chúng tôi tin rằng mỗi doanh nghiệp và sản phẩm đều có thông điệp riêng, và việc thiết kế phải làm nổi bật điều này. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với khách hàng, chúng tôi không chỉ tạo ra những bản thiết kế độc đáo mà còn làm tăng giá trị thương hiệu và tạo ấn tượng sâu sắc với đối tượng mục tiêu.
Với In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, không chỉ đơn giản là dịch vụ in ấn, mà là một trải nghiệm đồng hành toàn diện. Chúng tôi hy vọng rằng việc không tính phí cho dịch vụ thiết kế sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện các dự án in ấn của mình, đồng thời chúng tôi cam kết luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.
Xưởng sản xuất bao bì giấy In BAO BÌ NGUYÊN PHONG cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in hàng loạt. Chúng tôi hiểu rằng việc kiểm tra và chấp nhận màu sắc, chi tiết thiết kế và chất lượng là quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm in ấn cuối cùng đáp ứng đúng mong đợi của khách hàng.
Khách hàng có thể lên lịch đến trực tiếp tại xưởng in ấn để thực hiện quá trình duyệt màu và xem mẫu. Điều này giúp tạo ra sự tin tưởng và thoải mái cho khách hàng, đồng thời chắc chắn rằng chúng tôi hiểu đúng và thực hiện theo mong muốn của họ.
Chúng tôi cam kết đưa ra những sản phẩm in ấn chất lượng nhất và hiểu rõ rằng sự hài lòng của khách hàng là chìa khóa cho sự thành công của chúng tôi. Bằng cách cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in, chúng tôi mong muốn tạo ra một quá trình làm việc mượt mà và thoải mái nhất cho khách hàng.
Công ty in ấn quảng cáo In BAO BÌ NGUYÊN PHONG hiện đang cung cấp dịch vụ in số lượng ít và in lấy ngay để đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng có những dự án đòi hỏi số lượng in không lớn và sự nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu thời gian ngắn.
Với khả năng sản xuất linh hoạt và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, chúng tôi có thể xử lý các đơn đặt hàng in số lượng ít mà vẫn đảm bảo chất lượng cao. Điều này cũng bao gồm khả năng in lấy ngay, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhanh chóng với những yêu cầu khẩn cấp.
Bằng cách này, In BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sự thuận tiện cho khách hàng với các dự án nhỏ mà còn chú trọng đến chất lượng và tốc độ để đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của họ.
Công ty in ấn bao bì In BAO BÌ NGUYÊN PHONG đã thiết lập một quy trình in ấn chặt chẽ và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình in ấn tại In BAO BÌ NGUYÊN PHONG:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Bước 2: Thiết kế bao bì
Bước 3: Duyệt màu, duyệt mẫu
Bước 4: In hàng loạt
Bước 5: Gia công sau in
Bước 6: Đóng gói và vận chuyển
Quy trình này được thiết kế để đảm bảo sự hiệu quả, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG trong từng bước của quy trình giúp khách hàng yên tâm về việc sản phẩm của bạn sẽ được thực hiện với chất lượng ổn định.
Để đặt hàng tại Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, bạn có thể thực hiện một trong những phương thức sau:
In Nguyên Phong hỗ trợ vận chuyển để đảm bảo rằng sản phẩm in của bạn sẽ được giao đến địa chỉ mong muốn một cách thuận tiện và an toàn. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ vận chuyển của công ty bao bì Nguyên Phong:
– Miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội:
– Hỗ trợ vận chuyển tận nơi ngoại thành và các tỉnh toàn quốc:
Bằng cách cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiện lợi, hướng đến việc tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi nhận được sản phẩm in ấn của mình.