Kích Thước Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng Chuẩn Cho Doanh Nghiệp

Trong thời đại hiện nay, bộ ấn phẩm văn phòng không chỉ đơn thuần là những tờ giấy in chữ. Nó là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng sâu sắc với khách hàng, đối tác. Một bộ ấn phẩm được thiết kế tỉ mỉ, có kích thước chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị thương hiệu và tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Vậy, kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.

1. Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng Bao Gồm Những Gì?

Bộ ấn phẩm văn phòng, còn gọi là bộ nhận diện văn phòng, là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Nó giúp tạo dựng niềm tin và sự tín nhiệm từ khách hàng đối với công ty.

Một bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản thường bao gồm:

• Name Card (Thẻ tên)

• Bao Thư

• In Folder (Bìa hồ sơ)

• Giấy tiêu đề

Ngoài ra, tùy vào nhu cầu nâng cao hình ảnh thương hiệu tại nơi làm việc, doanh nghiệp có thể bổ sung các ấn phẩm sau:

• Lịch để bàn

• Sách nội bộ

• Sổ tay

• Túi giấy

Những ấn phẩm này không chỉ giúp công ty thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Ngoài ra, để đảm bảo có được một bộ ấn phẩm văn phòng chất lượng thì việc lựa chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn là điều rất quan trọng. Vậy kích thước chuẩn của bộ ấn phẩm văn phòng là như thế nào? Cùng tìm hiểu ở các phần tiếp theo nhé!

Bộ ấn phẩm văn phòng, còn gọi là bộ nhận diện văn phòng, là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

XEM THÊM: In Name Card Giá Rẻ, Uy Tín, Chất Lượng Tốt Nhất Tại Hà Nội

2. Tác Hại Của Việc Chọn Sai Kích Thước Ấn Phẩm Văn Phòng

Kích thước giấy và quy cách in ấn đều được quy chuẩn hóa, bao gồm cả hệ thống máy in. Do đó, để tiết kiệm và đảm bảo tính phù hợp, các ấn phẩm in ấn cần tuân thủ các tiêu chuẩn kích thước nhất định.

Khi doanh nghiệp chọn sai kích thước bộ ấn phẩm văn phòng khi in hoặc thiết kế, họ có thể gặp phải những vấn đề sau:

• Thiếu tính đồng bộ: Việc sử dụng các ấn phẩm văn phòng không đồng nhất sẽ gây khó khăn. Ví dụ, nếu giấy tiêu đề in sai kích thước, nó có thể không phù hợp với máy in của công ty, hoặc name card không vừa với ví.

• Tăng chi phí in ấn: Việc chọn kích thước không đúng có thể khiến doanh nghiệp phải chi trả thêm chi phí không cần thiết. Chỉ cần điều chỉnh kích thước bộ ấn phẩm văn phòng lệch so với quy chuẩn có thể dẫn đến việc tốn kém hàng trăm đến hàng triệu đồng cho in ấn.

• Tăng thời gian chờ đợi và sửa file: Khi cần in gấp, sai kích thước sẽ khiến doanh nghiệp phải mất thêm thời gian để sửa file và chờ in.

Việc chọn kích thước không đúng có thể khiến doanh nghiệp phải chi trả thêm chi phí không cần thiết

3. Tiêu Chuẩn Kích Thước Cho Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng

Bộ ấn phẩm văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp. Mỗi công ty thường chọn cho mình những bộ ấn phẩm nổi bật để thu hút sự chú ý của khách hàng. Vậy kích thước nào là chuẩn để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thu hút đối tác?

Khi thiết kế hoặc in ấn một ấn phẩm văn phòng, việc chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng phù hợp là rất quan trọng để tạo ra sản phẩm chất lượng cao.

Dưới đây là kích thước chuẩn cho các loại ấn phẩm văn phòng:

3.1 Danh thiếp

• Danh thiếp ngang: Kích thước chuẩn là 55x90mm, tương đương với 255x155 pixel trong Photoshop.

• Danh thiếp đứng: Kích thước cũng là 55x90mm, nhưng trong Photoshop là 255 x 140 pixel.

Kích thước chuẩn của danh thiếp là 55x90mm

3.2 Phong bì thư

• Phong bì lớn (A4): Kích thước chuẩn là 25x34cm.

• Phong bì nhỏ (A6): Kích thước chuẩn là 12x2cm.

Kích thước chuẩn của các loại phong bì thư

3.3 Các ấn phẩm khác

• Kẹp file tài liệu: Kích thước khổ A4, dùng để đựng tài liệu văn phòng, hồ sơ hoặc tài liệu quảng cáo.

• Giấy mời, thư mời: Kích thước chuẩn là 600x450 pixel hoặc theo khổ A5.

• Thẻ nhân viên: Kích thước chuẩn là 86mm x 54mm.

• Tài liệu văn phòng: Bao thư có thể có kích thước A4, A5, hoặc A6. Chọn kích thước phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí.

• Chứng từ: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho là những chứng từ cần thiết trong hoạt động doanh nghiệp.

Kích thước chuẩn của kẹp file tài liệu

Chú trọng đến kích thước bộ ấn phẩm văn phòng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp truyền tải hình ảnh và thông điệp một cách rõ ràng. Những ấn phẩm được thiết kế đẹp mắt và đúng kích thước sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, từ đó xây dựng niềm tin và sự tôn trọng đối với doanh nghiệp.

XEM THÊM: Kích Thước Các Khổ Giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5.. Thông Dụng Trong In Ấn

4. Kích Thước Chi Tiết Các Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng

Khi thiết kế ấn phẩm văn phòng, khách hàng nên liên hệ với In Nguyên Phong để được tư vấn miễn phí về các kích thước bộ ấn phẩm văn phòng phù hợp. Dưới đây là kích thước chuẩn của một số sản phẩm in ấn phẩm văn phòng hiện nay:

4.1 Kích Thước Name Card

Kích thước tiêu chuẩn: 9 x 5.4 cm.

4.2 Kích Thước Bao Thư

Kích thước phổ biến:

• Bao thư A4: 25 x 35 cm.

• Bao thư A5: 16 x 23 cm.

• Bao thư A6: 12 x 22 cm.

4.3 Kích Thước Folder

Kích thước chuẩn: 22 x 31 cm.

4.4.Kích Thước Giấy Tiêu Đề

Kích thước chuẩn A4: 21 x 29.7 cm.

4.5 Các ấn phẩm văn phòng khác

• Lịch để bàn: Kích thước chuẩn 18 x 23 cm (13 tờ, 26 trang).

• Sổ tay: Có 2 kích thước chuẩn là 10 x 15 cm và 15 x 21 cm.

Khách hàng có thể tham khảo những kích thước bộ ấn phẩm văn phòng này để đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cho các ấn phẩm văn phòng của mình.

Kích thước giấy tiêu đề chuẩn nhất

5. Những Mẫu Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng Đẹp Tại Nguyên Phong

Dưới đây là những mẫu bộ ấn phẩm văn phòng có kích thước bộ ấn phẩm văn phòng đẹp tại Nguyên Phong:

6. Lưu Ý Quan Trọng Khi Thiết Kế Và In Bộ Nhận Diện Văn Phòng

Để tạo ra một bộ ấn phẩm có kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn, đẹp và chất lượng, bạn cần chú ý đến những điểm sau:

• Font chữ: Nên sử dụng tối đa 3 loại font chữ khác nhau cho toàn bộ bộ ấn phẩm. Việc sử dụng quá nhiều font có thể gây rối mắt cho người xem. Các font chữ, màu sắc và bố cục cần phải đồng bộ trên tất cả các sản phẩm, từ danh thiếp, phong bì đến hóa đơn, nhằm tạo nên một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp.

• Hình ảnh minh họa: Logo công ty là hình ảnh chính đại diện cho bộ nhận diện văn phòng. Logo giúp nâng cao độ nhận diện và sự phổ biến của công ty đối với đối tác và khách hàng.

• Màu sắc: Màu sắc trong bộ ấn phẩm cần được sử dụng một cách đồng bộ. Sự thống nhất về màu sắc sẽ giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

• Bố cục trình bày: Bố cục của các sản phẩm trong bộ nhận diện cũng rất quan trọng. Hình ảnh và thông tin cần được sắp xếp một cách khoa học và đồng đều, tạo cảm giác dễ chịu và hài hòa khi nhìn vào.

• Kích thước: Để đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng, bạn cần chú ý đến kích thước bộ ấn phẩm văn phòng của các sản phẩm trong bộ nhận diện. Nên chọn kích thước chuẩn theo yêu cầu để đạt được hiệu quả tốt nhất.

Logo công ty là hình ảnh chính đại diện cho bộ nhận diện văn phòng

8. Địa Chỉ In Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng Chất Lượng, Uy Tín

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in ấn ấn phẩm văn phòng chất lượng, uy tín và giá cả hợp lý, In Nguyên Phong là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, tự tin mang đến cho khách hàng những bộ ấn phẩm văn phòng chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất.

• Hệ thống máy in hiện đại: Chúng tôi sử dụng các công nghệ in tiên tiến, giúp sản phẩm in đạt màu sắc chân thực và hình ảnh sắc nét.

• Dịch vụ tư vấn và thiết kế miễn phí: Khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn và thiết kế hoàn toàn miễn phí.

• In thử sản phẩm: Chúng tôi cung cấp dịch vụ in thử để bạn kiểm tra chất lượng trước khi in chính thức.

• Chỉnh sửa theo yêu cầu: Sản phẩm sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.

• Giao hàng tận nơi: Chúng tôi đảm bảo giao hàng tận nơi sau khi hoàn tất in ấn.

• Đúng tiến độ: Cam kết in ấn đúng thời gian đã thỏa thuận.

• Giảm giá cho đơn hàng lớn: Chúng tôi có chính sách giảm giá cho các đơn hàng in số lượng lớn.

Ngoài ra, chúng tôi nhận in các sản phẩm như brochure, thư, kẹp file và phong bì giá rẻ tại Hà Nội. Hãy liên hệ với In Nguyên Phong để được phục vụ tốt nhất!

Bao Bì Nguyên Phong - Địa Chỉ In Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng Chất Lượng, Uy Tín

Tóm lại, việc lựa chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn không chỉ giúp tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mà còn tiết kiệm chi phí in ấn và giấy tờ. Một bộ ấn phẩm đồng bộ về kích thước sẽ giúp văn phòng trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Để sở hữu một bộ ấn phẩm văn phòng hoàn hảo, hãy để Tín Phát đồng hành cùng bạn. Tại Tín Phát, chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn phẩm văn phòng chuyên nghiệp, đảm bảo kích thước chuẩn, màu sắc sắc nét và chất lượng giấy cao cấp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ ngay với Tín Phát, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp in ấn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0989.343.965 để được tư vấn, báo giá và giải đáp mọi thắc mắc về những dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!

=> XEM THÊM:

• Bao bì Nguyên Phong - Chuyên cung cấp dịch vụ sản xuất, in ấn bao bì đa dạng, chất lượng cao
• Tất tần tật những thông tin cần biết về sản xuất, in ấn bao bì tại Nguyên Phong

CÔNG TY TNHH SX & TM NGUYÊN PHONG

Địa chỉ: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội

Hotline: 0989.343.965

Website: https://baobinguyenphong.vn

Email: baobinguyenphong@gmail.com

Facebook: In Ấn Thiết Kế Nguyên Phong