Trong thời đại hiện nay, bộ ấn phẩm văn phòng không chỉ đơn thuần là những tờ giấy in chữ. Nó là một phần không thể thiếu trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo ấn tượng sâu sắc với khách hàng, đối tác. Một bộ ấn phẩm được thiết kế tỉ mỉ, có kích thước chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao giá trị thương hiệu và tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Vậy, kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé.
Bộ ấn phẩm văn phòng, còn gọi là bộ nhận diện văn phòng, là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Nó giúp tạo dựng niềm tin và sự tín nhiệm từ khách hàng đối với công ty.
Một bộ ấn phẩm văn phòng cơ bản thường bao gồm:
Name Card (Thẻ tên)
Bao Thư
In Folder (Bìa hồ sơ)
Giấy tiêu đề
Ngoài ra, tùy vào nhu cầu nâng cao hình ảnh thương hiệu tại nơi làm việc, doanh nghiệp có thể bổ sung các ấn phẩm sau:
Lịch để bàn
Sách nội bộ
Sổ tay
Túi giấy
Những ấn phẩm này không chỉ giúp công ty thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Ngoài ra, để đảm bảo có được một bộ ấn phẩm văn phòng chất lượng thì việc lựa chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn là điều rất quan trọng. Vậy kích thước chuẩn của bộ ấn phẩm văn phòng là như thế nào? Cùng tìm hiểu ở các phần tiếp theo nhé!
Bộ ấn phẩm văn phòng, còn gọi là bộ nhận diện văn phòng, là công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp
XEM THÊM: In Name Card Giá Rẻ, Uy Tín, Chất Lượng Tốt Nhất Tại Hà Nội
Kích thước giấy và quy cách in ấn đều được quy chuẩn hóa, bao gồm cả hệ thống máy in. Do đó, để tiết kiệm và đảm bảo tính phù hợp, các ấn phẩm in ấn cần tuân thủ các tiêu chuẩn kích thước nhất định.
Khi doanh nghiệp chọn sai kích thước bộ ấn phẩm văn phòng khi in hoặc thiết kế, họ có thể gặp phải những vấn đề sau:
Thiếu tính đồng bộ: Việc sử dụng các ấn phẩm văn phòng không đồng nhất sẽ gây khó khăn. Ví dụ, nếu giấy tiêu đề in sai kích thước, nó có thể không phù hợp với máy in của công ty, hoặc name card không vừa với ví.
Tăng chi phí in ấn: Việc chọn kích thước không đúng có thể khiến doanh nghiệp phải chi trả thêm chi phí không cần thiết. Chỉ cần điều chỉnh kích thước bộ ấn phẩm văn phòng lệch so với quy chuẩn có thể dẫn đến việc tốn kém hàng trăm đến hàng triệu đồng cho in ấn.
Tăng thời gian chờ đợi và sửa file: Khi cần in gấp, sai kích thước sẽ khiến doanh nghiệp phải mất thêm thời gian để sửa file và chờ in.
Việc chọn kích thước không đúng có thể khiến doanh nghiệp phải chi trả thêm chi phí không cần thiết
Bộ ấn phẩm văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện hình ảnh của doanh nghiệp. Mỗi công ty thường chọn cho mình những bộ ấn phẩm nổi bật để thu hút sự chú ý của khách hàng. Vậy kích thước nào là chuẩn để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thu hút đối tác?
Khi thiết kế hoặc in ấn một ấn phẩm văn phòng, việc chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng phù hợp là rất quan trọng để tạo ra sản phẩm chất lượng cao.
Dưới đây là kích thước chuẩn cho các loại ấn phẩm văn phòng:
Danh thiếp ngang: Kích thước chuẩn là 55x90mm, tương đương với 255x155 pixel trong Photoshop.
Danh thiếp đứng: Kích thước cũng là 55x90mm, nhưng trong Photoshop là 255 x 140 pixel.
Kích thước chuẩn của danh thiếp là 55x90mm
Phong bì lớn (A4): Kích thước chuẩn là 25x34cm.
Phong bì nhỏ (A6): Kích thước chuẩn là 12x2cm.
Kích thước chuẩn của các loại phong bì thư
Kẹp file tài liệu: Kích thước khổ A4, dùng để đựng tài liệu văn phòng, hồ sơ hoặc tài liệu quảng cáo.
Giấy mời, thư mời: Kích thước chuẩn là 600x450 pixel hoặc theo khổ A5.
Thẻ nhân viên: Kích thước chuẩn là 86mm x 54mm.
Tài liệu văn phòng: Bao thư có thể có kích thước A4, A5, hoặc A6. Chọn kích thước phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí.
Chứng từ: Hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất nhập kho là những chứng từ cần thiết trong hoạt động doanh nghiệp.
Kích thước chuẩn của kẹp file tài liệu
Chú trọng đến kích thước bộ ấn phẩm văn phòng không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp truyền tải hình ảnh và thông điệp một cách rõ ràng. Những ấn phẩm được thiết kế đẹp mắt và đúng kích thước sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, từ đó xây dựng niềm tin và sự tôn trọng đối với doanh nghiệp.
XEM THÊM: Kích Thước Các Khổ Giấy A0, A1, A2, A3, A4, A5.. Thông Dụng Trong In Ấn
Khi thiết kế ấn phẩm văn phòng, khách hàng nên liên hệ với In Nguyên Phong để được tư vấn miễn phí về các kích thước bộ ấn phẩm văn phòng phù hợp. Dưới đây là kích thước chuẩn của một số sản phẩm in ấn phẩm văn phòng hiện nay:
Kích thước tiêu chuẩn: 9 x 5.4 cm.
Kích thước phổ biến:
Bao thư A4: 25 x 35 cm.
Bao thư A5: 16 x 23 cm.
Bao thư A6: 12 x 22 cm.
Kích thước chuẩn: 22 x 31 cm.
Kích thước chuẩn A4: 21 x 29.7 cm.
Lịch để bàn: Kích thước chuẩn 18 x 23 cm (13 tờ, 26 trang).
Sổ tay: Có 2 kích thước chuẩn là 10 x 15 cm và 15 x 21 cm.
Khách hàng có thể tham khảo những kích thước bộ ấn phẩm văn phòng này để đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ cho các ấn phẩm văn phòng của mình.
Kích thước giấy tiêu đề chuẩn nhất
Dưới đây là những mẫu bộ ấn phẩm văn phòng có kích thước bộ ấn phẩm văn phòng đẹp tại Nguyên Phong:
Để tạo ra một bộ ấn phẩm có kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn, đẹp và chất lượng, bạn cần chú ý đến những điểm sau:
Font chữ: Nên sử dụng tối đa 3 loại font chữ khác nhau cho toàn bộ bộ ấn phẩm. Việc sử dụng quá nhiều font có thể gây rối mắt cho người xem. Các font chữ, màu sắc và bố cục cần phải đồng bộ trên tất cả các sản phẩm, từ danh thiếp, phong bì đến hóa đơn, nhằm tạo nên một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp.
Hình ảnh minh họa: Logo công ty là hình ảnh chính đại diện cho bộ nhận diện văn phòng. Logo giúp nâng cao độ nhận diện và sự phổ biến của công ty đối với đối tác và khách hàng.
Màu sắc: Màu sắc trong bộ ấn phẩm cần được sử dụng một cách đồng bộ. Sự thống nhất về màu sắc sẽ giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
Bố cục trình bày: Bố cục của các sản phẩm trong bộ nhận diện cũng rất quan trọng. Hình ảnh và thông tin cần được sắp xếp một cách khoa học và đồng đều, tạo cảm giác dễ chịu và hài hòa khi nhìn vào.
Kích thước: Để đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng, bạn cần chú ý đến kích thước bộ ấn phẩm văn phòng của các sản phẩm trong bộ nhận diện. Nên chọn kích thước chuẩn theo yêu cầu để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Logo công ty là hình ảnh chính đại diện cho bộ nhận diện văn phòng
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị in ấn ấn phẩm văn phòng chất lượng, uy tín và giá cả hợp lý, In Nguyên Phong là lựa chọn lý tưởng. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, tự tin mang đến cho khách hàng những bộ ấn phẩm văn phòng chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất.
Hệ thống máy in hiện đại: Chúng tôi sử dụng các công nghệ in tiên tiến, giúp sản phẩm in đạt màu sắc chân thực và hình ảnh sắc nét.
Dịch vụ tư vấn và thiết kế miễn phí: Khách hàng sẽ được hỗ trợ tư vấn và thiết kế hoàn toàn miễn phí.
In thử sản phẩm: Chúng tôi cung cấp dịch vụ in thử để bạn kiểm tra chất lượng trước khi in chính thức.
Chỉnh sửa theo yêu cầu: Sản phẩm sẽ được điều chỉnh theo yêu cầu của khách hàng.
Giao hàng tận nơi: Chúng tôi đảm bảo giao hàng tận nơi sau khi hoàn tất in ấn.
Đúng tiến độ: Cam kết in ấn đúng thời gian đã thỏa thuận.
Giảm giá cho đơn hàng lớn: Chúng tôi có chính sách giảm giá cho các đơn hàng in số lượng lớn.
Ngoài ra, chúng tôi nhận in các sản phẩm như brochure, thư, kẹp file và phong bì giá rẻ tại Hà Nội. Hãy liên hệ với In Nguyên Phong để được phục vụ tốt nhất!
Bao Bì Nguyên Phong - Địa Chỉ In Bộ Ấn Phẩm Văn Phòng Chất Lượng, Uy Tín
Tóm lại, việc lựa chọn kích thước bộ ấn phẩm văn phòng chuẩn không chỉ giúp tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp mà còn tiết kiệm chi phí in ấn và giấy tờ. Một bộ ấn phẩm đồng bộ về kích thước sẽ giúp văn phòng trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Để sở hữu một bộ ấn phẩm văn phòng hoàn hảo, hãy để Tín Phát đồng hành cùng bạn. Tại Tín Phát, chúng tôi cung cấp dịch vụ in ấn phẩm văn phòng chuyên nghiệp, đảm bảo kích thước chuẩn, màu sắc sắc nét và chất lượng giấy cao cấp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực in ấn, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ ngay với Tín Phát, chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và đưa ra giải pháp in ấn tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Vui lòng liên hệ đến Hotline: 0989.343.965 để được tư vấn, báo giá và giải đáp mọi thắc mắc về những dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
=> XEM THÊM:
CÔNG TY TNHH SX & TM NGUYÊN PHONG
Địa chỉ: 1D La Tinh 1, Đông La, Hoài Đức, Hà Nội
Hotline: 0989.343.965
Website: https://baobinguyenphong.vn
Email: baobinguyenphong@gmail.com
Facebook: In Ấn Thiết Kế Nguyên Phong
Có nhiều lý do mà việc đặt in tại công ty in ấn BAO BÌ NGUYÊN PHONG chính là lựa chọn tốt nhất của khách hàng. Dưới đây là ba điểm mạnh quan trọng:
– Chất lượng bao bì vượt trội
– Dịch vụ in ấn đa dạng
– Giá sản xuất bao bì sản phẩm hợp lý
Tổng cộng, công ty sản xuất BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sản phẩm in ấn chất lượng mà còn chú trọng đến trải nghiệm của khách hàng từ khi đặt hàng đến khi nhận sản phẩm. Điều này tạo nên một lựa chọn đáng tin cậy cho những ai đang tìm kiếm đối tác in ấn chất lượng ở Bắc Việt Nam.
Xưởng In Bắc Việt là đối tác tin cậy hàng đầu trong lĩnh vực in ấn tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng sự đa dạng và chất lượng cao trong mọi dịch vụ in ấn. Với một đội ngũ chuyên gia năng động và đầy tâm huyết, chúng tôi tự hào cung cấp nhiều giải pháp in ấn khác nhau để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng như:
– Bao bì sản phẩm giúp sản phẩm của bạn nổi bật và thu hút sự chú ý.
– Ấn phẩm văn phòng độc đáo và chất lượng cao, thể hiện sự chuyên nghiệp và sáng tạo.
– Ấn phẩm tiếp thị chất lượng, góp phần tối ưu hóa hiệu suất tiếp thị của bạn.
– Ấn phẩm truyền thông đẹp mắt , đảm bảo tính hiệu quả thông điệp và tương tác.
Với công ty sản xuất bao bì In Bắc Việt, chất lượng không chỉ là một tiêu chí, mà là cam kết hàng đầu. Chúng tôi sử dụng công nghệ in ấn tiên tiến và vật liệu chất lượng, đồng thời áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo mọi sản phẩm đều đạt được sự hoàn hảo. Điều này không chỉ giúp sản phẩm của bạn nổi bật với độ sắc nét và màu sắc tuyệt vời, mà còn tăng cường thương hiệu và giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Hãy chọn In Bắc Việt làm cơ sở in ấn của bạn để trải nghiệm sự đa dạng, chất lượng và chuyên nghiệp trong mọi sản phẩm in ấn. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn, từ ý tưởng đến hiện thực, để mang đến những giải pháp in ấn tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
Công ty thiết kế in BAO BÌ NGUYÊN PHONG tự hào là một công ty in ấn chuyên nghiệp và linh hoạt, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng bằng cách cung cấp dịch vụ thiết kế theo yêu cầu mà không tốn thêm phí. Với đội ngũ designer tài năng và giàu kinh nghiệm, có khả năng hiểu rõ nhu cầu cụ thể của từng khách hàng và tạo ra những thiết kế độc đáo, phản ánh đúng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp hoặc sản phẩm.
Chính sách THIẾT KẾ MIỄN PHÍ của chúng tôi không chỉ là một cam kết về chi phí, mà còn là sự cam kết về chất lượng in ấn. Bạn có thể yên tâm về việc đưa ý tưởng của họ đến chúng tôi, và đội ngũ chuyên gia thiết kế của In BAO BÌ NGUYÊN PHONG sẽ tận dụng sự sáng tạo và kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm in ấn độc đáo và ấn tượng.
Chúng tôi tin rằng mỗi doanh nghiệp và sản phẩm đều có thông điệp riêng, và việc thiết kế phải làm nổi bật điều này. Bằng cách hợp tác chặt chẽ với khách hàng, chúng tôi không chỉ tạo ra những bản thiết kế độc đáo mà còn làm tăng giá trị thương hiệu và tạo ấn tượng sâu sắc với đối tượng mục tiêu.
Với In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, không chỉ đơn giản là dịch vụ in ấn, mà là một trải nghiệm đồng hành toàn diện. Chúng tôi hy vọng rằng việc không tính phí cho dịch vụ thiết kế sẽ giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện các dự án in ấn của mình, đồng thời chúng tôi cam kết luôn nỗ lực để mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.
Xưởng sản xuất bao bì giấy In BAO BÌ NGUYÊN PHONG cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in hàng loạt. Chúng tôi hiểu rằng việc kiểm tra và chấp nhận màu sắc, chi tiết thiết kế và chất lượng là quan trọng để đảm bảo rằng sản phẩm in ấn cuối cùng đáp ứng đúng mong đợi của khách hàng.
Khách hàng có thể lên lịch đến trực tiếp tại xưởng in ấn để thực hiện quá trình duyệt màu và xem mẫu. Điều này giúp tạo ra sự tin tưởng và thoải mái cho khách hàng, đồng thời chắc chắn rằng chúng tôi hiểu đúng và thực hiện theo mong muốn của họ.
Chúng tôi cam kết đưa ra những sản phẩm in ấn chất lượng nhất và hiểu rõ rằng sự hài lòng của khách hàng là chìa khóa cho sự thành công của chúng tôi. Bằng cách cung cấp dịch vụ duyệt màu và xem mẫu trước khi in, chúng tôi mong muốn tạo ra một quá trình làm việc mượt mà và thoải mái nhất cho khách hàng.
Công ty in ấn quảng cáo In BAO BÌ NGUYÊN PHONG hiện đang cung cấp dịch vụ in số lượng ít và in lấy ngay để đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng có những dự án đòi hỏi số lượng in không lớn và sự nhanh chóng để đáp ứng yêu cầu thời gian ngắn.
Với khả năng sản xuất linh hoạt và đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp, chúng tôi có thể xử lý các đơn đặt hàng in số lượng ít mà vẫn đảm bảo chất lượng cao. Điều này cũng bao gồm khả năng in lấy ngay, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhanh chóng với những yêu cầu khẩn cấp.
Bằng cách này, In BAO BÌ NGUYÊN PHONG không chỉ mang lại sự thuận tiện cho khách hàng với các dự án nhỏ mà còn chú trọng đến chất lượng và tốc độ để đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của họ.
Công ty in ấn bao bì In BAO BÌ NGUYÊN PHONG đã thiết lập một quy trình in ấn chặt chẽ và chuyên nghiệp để đảm bảo rằng mọi dự án được thực hiện một cách hiệu quả và chất lượng. Dưới đây là mô tả chi tiết về quy trình in ấn tại In BAO BÌ NGUYÊN PHONG:
Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu
Bước 2: Thiết kế bao bì
Bước 3: Duyệt màu, duyệt mẫu
Bước 4: In hàng loạt
Bước 5: Gia công sau in
Bước 6: Đóng gói và vận chuyển
Quy trình này được thiết kế để đảm bảo sự hiệu quả, chất lượng và sự hài lòng của khách hàng. Sự tận tâm và chuyên nghiệp của Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG trong từng bước của quy trình giúp khách hàng yên tâm về việc sản phẩm của bạn sẽ được thực hiện với chất lượng tốt nhất.
Để đặt hàng tại Xưởng In BAO BÌ NGUYÊN PHONG, bạn có thể thực hiện một trong những phương thức sau:
In Bắc Việt hỗ trợ vận chuyển để đảm bảo rằng sản phẩm in của bạn sẽ được giao đến địa chỉ mong muốn một cách thuận tiện và an toàn. Dưới đây là chi tiết về dịch vụ vận chuyển của công ty bao bì Bắc Việt:
– Miễn phí vận chuyển trong nội thành Hà Nội:
– Hỗ trợ vận chuyển tận nơi ngoại thành và các tỉnh toàn quốc:
Bằng cách cung cấp các dịch vụ vận chuyển tiện lợi, hướng đến việc tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng, đồng thời giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi nhận được sản phẩm in ấn của mình.